Prima di iniziare
Devi avere accesso a Documenti ed essere incluso nella visibilità del file. L'elenco mostra soltanto i documenti associati a te o condivisi con un ambito al quale appartieni.
Trovare un documento
- Apri Documenti.
- Esplora le schede oppure seleziona Mostra filtri.
- Cerca una parte del nome.
- Combina ufficio, team, categoria o periodo quando questi filtri sono disponibili.
- Seleziona il nome di una persona per vedere i documenti visibili associati a lei.
Aprire e scaricare un documento
- Seleziona la scheda del documento.
- Controlla nome, ultimo aggiornamento, dimensione e categorie.
- Consulta l'anteprima quando il formato lo consente.
- Seleziona Scarica per salvare il file originale.
Quando apri il dettaglio, Talento registra la consultazione. Le persone con permesso di gestione possono vedere questa attività.
Risultato
Il documento si aprirà in Talento e, selezionando Scarica, il browser salverà o mostrerà il file originale in base alla propria configurazione.
Problemi frequenti
- La ricerca non restituisce risultati: rimuovi i filtri e prova con una parte più breve del nome.
- Un file atteso non compare: chiedi alla persona proprietaria di controllare la visibilità e la persona associata.
- L'anteprima non è disponibile: usa Scarica; il file può essere disponibile anche se il browser non riesce a mostrarlo.
- Documenti non compare: chiedi di controllare il modulo e il tuo permesso di lettura.