Prima di iniziare
Devi avere accesso a Documenti ed essere incluso nella visibilità del file. L'elenco mostra soltanto i documenti associati a te o condivisi con un ambito al quale appartieni.
Trovare un documento
- Apri Documenti.
- Esplora le schede oppure seleziona Mostra filtri.
- Cerca una parte del nome.
- Combina ufficio, team, categoria o periodo quando questi filtri sono disponibili.
- Seleziona il nome di una persona per vedere i documenti visibili associati a lei.
Aprire e scaricare un documento
- Seleziona la scheda del documento.
- Controlla nome, ultimo aggiornamento, dimensione e categorie.
- Consulta l'anteprima quando il formato lo consente.
- Seleziona Scarica per salvare il file originale.
Quando apri il dettaglio, Talento registra la consultazione. Le persone con permesso di gestione possono vedere questa attività.
Problemi frequenti
- La ricerca non restituisce risultati: rimuovi i filtri e prova con una parte più breve del nome.
- Un file atteso non compare: chiedi alla persona proprietaria di controllare la visibilità e la persona associata.
- L'anteprima non è disponibile: usa Scarica; il file può essere disponibile anche se il browser non riesce a mostrarlo.
- Documenti non compare: chiedi di controllare il modulo e il tuo permesso di lettura.