Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Zugriff auf Dokumente und müssen in der Sichtbarkeit der Datei enthalten sein. Die Liste zeigt nur Dokumente, die Ihnen zugeordnet oder mit einem Bereich geteilt wurden, dem Sie angehören.
Ein Dokument finden
- Öffnen Sie Dokumente.
- Durchsuchen Sie die Karten oder wählen Sie Filter anzeigen.
- Suchen Sie nach einem Teil des Namens.
- Kombinieren Sie Standort, Team, Kategorie oder Zeitraum, sofern diese Filter verfügbar sind.
- Wählen Sie den Namen einer Person, um die sichtbaren, ihr zugeordneten Dokumente anzuzeigen.
Ein Dokument öffnen und herunterladen
- Wählen Sie die Dokumentkarte.
- Prüfen Sie Name, letzte Aktualisierung, Dateigröße und Kategorien.
- Nutzen Sie die Vorschau, wenn das Dateiformat unterstützt wird.
- Wählen Sie Herunterladen, um die Originaldatei zu speichern.
Beim Öffnen der Detailseite erfasst Talento den Aufruf. Personen mit Verwaltungsberechtigung können diese Aktivität sehen.
Ergebnis
Das Dokument wird in Talento geöffnet. Mit Herunterladen speichert oder zeigt der Browser die Originaldatei entsprechend seiner Einstellung.
Häufige Probleme
- Die Suche liefert keine Ergebnisse: Entfernen Sie Filter und suchen Sie nach einem kürzeren Teil des Namens.
- Eine erwartete Datei fehlt: Bitten Sie die verantwortliche Person, Sichtbarkeit und Zuordnung zu prüfen.
- Es gibt keine Vorschau: Verwenden Sie Herunterladen. Die Datei kann verfügbar sein, auch wenn der Browser sie nicht darstellt.
- Dokumente fehlt im Menü: Lassen Sie das aktive Modul und Ihre Leseberechtigung prüfen.