Før du går i gang
Du skal have adgang til Dokumenter og være omfattet af filens synlighed. Listen viser kun dokumenter, der er knyttet til dig eller delt med en gruppe, du tilhører.
Find et dokument
- Åbn Dokumenter.
- Gennemse kortene, eller vælg Vis filtre.
- Søg på en del af navnet.
- Kombinér kontor, team, kategori eller periode, når disse filtre er tilgængelige.
- Vælg en persons navn for at se de synlige dokumenter, der er knyttet til vedkommende.
Åbn og download et dokument
- Vælg dokumentkortet.
- Gennemgå navn, seneste opdatering, størrelse og kategorier.
- Brug forhåndsvisningen, når filformatet understøtter den.
- Vælg Download for at gemme den oprindelige fil.
Når du åbner detaljevisningen, registrerer Talento visningen. Personer med administrationsrettighed kan se denne aktivitet.
Resultat
Dokumentet åbnes i Talento. Når du vælger Download, gemmer eller viser browseren den oprindelige fil afhængigt af dine browserindstillinger.
Almindelige problemer
- Søgningen giver ingen resultater: Fjern filtrene, og prøv med en kortere del af navnet.
- En forventet fil vises ikke: Bed ejeren om at kontrollere synligheden og den tilknyttede person.
- Der er ingen forhåndsvisning: Brug Download; filen kan godt være tilgængelig, selv om browseren ikke kan vise den.
- Dokumenter vises ikke: Bed administrationen om at kontrollere modulet og din læserettighed.