Før du går i gang
Du skal have adgang til dokumentet og rettighed til at administrere det. Listen beregnes ud fra de personer, der er omfattet af dokumentets synlighed, ikke ud fra hele virksomheden.
Se, hvem der har åbnet et dokument
- Åbn dokumentets detaljevisning.
- Vælg Visningsaktivitet i handlingsmenuen.
- Se, hvem der har åbnet det, det seneste besøg og antallet af visninger.
- Vælg Ikke set for at se, hvem der endnu ikke har åbnet dokumentet.
- Kontakt dem via den relevante interne kanal, hvis der er brug for en påmindelse.
Information
En visning bekræfter, at personen har åbnet dokumentets detaljevisning i Talento. Den bekræfter ikke, at filen er downloadet, læst eller accepteret.
Resultat
Du får én liste over de personer, der har åbnet dokumentet, og én over dem, der stadig mangler inden for dokumentets synlighed.
Almindelige problemer
- Visningsaktivitet vises ikke: Kontrollér din administrationsrettighed.
- En person mangler på begge lister: Kontrollér, om personen er omfattet af dokumentets synlighed.
- Du skal dokumentere læsning eller accept: En visning er ikke en bekræftelse på, at indholdet er forstået. Brug virksomhedens fastlagte proces.