Prima di iniziare
Devi avere accesso al documento e il permesso di gestione. L'elenco viene calcolato sulle persone incluse nella sua visibilità, non sull'intera azienda.
Controllare chi ha visualizzato un documento
- Apri il dettaglio del documento.
- Seleziona Attività di visualizzazione nel menu delle azioni.
- Controlla chi lo ha aperto, l'ultima visita e il numero di visualizzazioni.
- Seleziona Non visualizzato per vedere chi non lo ha ancora consultato.
- Se serve un promemoria, contatta la persona attraverso il canale interno appropriato.
Informazione
Una visualizzazione conferma che la persona ha aperto il dettaglio in Talento. Non conferma che abbia scaricato, letto o accettato il contenuto.
Risultato
Avrai a disposizione un elenco delle persone che hanno aperto il documento e un altro di quelle ancora in attesa, tra chi rientra nella sua visibilità.
Problemi frequenti
- Attività di visualizzazione non compare: controlla il tuo permesso di gestione.
- Una persona manca da entrambi gli elenchi: verifica che sia inclusa nella visibilità del documento.
- Devi dimostrare la lettura o l'accettazione: la visualizzazione non conferma la comprensione; usa il processo definito dall'azienda.