Prima di iniziare
Verifica chi deve essere la persona proprietaria e chi deve consultare il file. Vedere un documento condiviso non implica avere il permesso di modificarlo o eliminarlo.
Caricare uno o più documenti
- Seleziona Aggiungi documenti.
- Scegli la persona proprietaria quando il modulo lo consente.
- Inserisci un nome comune oppure lascia vuoto il campo per conservare il nome di ogni file.
- Scegli la visibilità.
- Aggiungi le categorie necessarie.
- Trascina i file nell'area di caricamento o selezionali dal dispositivo.
- Attiva Notifica se vuoi avvisare via email le persone che potranno vederli.
- Salva il modulo.
Talento crea un documento per ogni file e applica a tutti la stessa visibilità e le stesse categorie.
Attenzione
Se inserisci un nome personalizzato durante il caricamento di più file, tutti riceveranno quel nome. Lascia vuoto il campo per conservare i nomi originali.
Scegliere chi può vedere un documento
Una persona senza funzioni di gestione può condividere il documento con ambiti quali solo sé stessa, il proprio responsabile, il proprio team, il proprio ufficio o l'intera azienda. I profili con funzioni di gestione possono disporre di una selezione più precisa per azienda, ufficio, team, persona o ruolo.
- Scegli l'ambito minimo che include tutte le persone necessarie.
- Controlla destinatari ed esclusioni prima di salvare.
- Verifica di non esporre informazioni private a un gruppo più ampio.
La categoria classifica il file; la visibilità ne controlla l'accesso.
Risultato
Ogni file comparirà come documento indipendente per le persone incluse nella sua visibilità. Se hai attivato Notifica, Talento invierà loro l'avviso configurato.
Problemi frequenti
- Aggiungi documenti non compare: chiedi di controllare il tuo permesso di modifica.
- Il destinatario non lo trova: controlla la visibilità, la persona proprietaria e i filtri del suo elenco.
- Devi distribuire buste paga in blocco: consulta Buste paga invece di caricare i file uno alla volta.
- Hai condiviso il file con l'ambito sbagliato: correggi subito la visibilità se hai il permesso oppure avvisa l'amministrazione.