Avant de commencer
Vérifiez qui doit être propriétaire et qui doit pouvoir consulter le fichier. Voir un document partagé ne signifie pas que vous êtes autorisé à le modifier ou à le supprimer.
Importer un ou plusieurs documents
- Sélectionnez Ajouter des documents.
- Choisissez le propriétaire lorsque le formulaire le permet.
- Saisissez un nom commun ou laissez le champ vide pour conserver le nom de chaque fichier.
- Choisissez la visibilité.
- Ajoutez les catégories nécessaires.
- Faites glisser les fichiers dans la zone d’importation ou sélectionnez-les sur votre appareil.
- Activez Notifier les personnes ayant accès si vous souhaitez avertir par e-mail les personnes qui pourront les consulter.
- Enregistrez le formulaire.
Talento crée un document pour chaque fichier et leur applique la même visibilité et les mêmes catégories.
Attention
Si vous saisissez un nom personnalisé lorsque vous importez plusieurs fichiers, ils recevront tous ce même nom. Laissez le champ vide pour conserver les noms d’origine.
Choisir qui peut voir un document
Une personne sans fonctions de gestion peut partager un document avec des périmètres comme elle seule, son responsable, son équipe, son bureau ou toute l’entreprise. Les profils disposant d’un accès de gestion peuvent bénéficier d’une sélection plus précise par entreprise, bureau, équipe, personne ou rôle.
- Choisissez le périmètre le plus restreint qui inclut toutes les personnes nécessaires.
- Vérifiez les destinataires et les exclusions avant d’enregistrer.
- Assurez-vous de ne pas exposer des informations privées à un groupe plus large.
La catégorie classe le fichier ; la visibilité contrôle son accès.
Résultat
Chaque fichier apparaîtra comme un document distinct pour les personnes incluses dans sa visibilité. Si vous avez activé Notifier les personnes ayant accès, Talento leur enverra l’alerte configurée.
Problèmes fréquents
- Ajouter des documents n’apparaît pas : demandez la vérification de votre autorisation de modification.
- Le destinataire ne trouve pas le document : vérifiez la visibilité, le propriétaire et les filtres de sa liste.
- Vous devez distribuer des bulletins de paie en nombre : consultez Paie au lieu d’importer les fichiers un par un.
- Vous avez partagé le document avec le mauvais périmètre : corrigez immédiatement la visibilité si vous en avez l’autorisation ou prévenez l’équipe d’administration.