Avant de commencer
Vous devez avoir accès au document et disposer de l’autorisation de gestion. La liste est calculée à partir des personnes incluses dans sa visibilité, et non de l’ensemble de l’entreprise.
Vérifier qui a consulté un document
- Ouvrez la page de détail du document.
- Sélectionnez Activité de consultation dans le menu d’actions.
- Consultez les personnes qui l’ont ouvert, leur dernière visite et leur nombre de consultations.
- Sélectionnez Non consulté pour voir les personnes qui ne l’ont pas encore ouvert.
- Contactez-les par le canal interne approprié si un rappel est nécessaire.
Information
Une consultation confirme que la personne a ouvert la page de détail du document dans Talento. Elle ne confirme pas qu’elle a téléchargé, lu ou accepté son contenu.
Problèmes fréquents
- Activité de consultation n’apparaît pas : vérifiez votre autorisation de gestion.
- Une personne manque dans les deux listes : vérifiez qu’elle est incluse dans la visibilité du document.
- Vous devez attester une lecture ou une acceptation : une consultation ne confirme pas la compréhension ; utilisez le processus défini par l’entreprise.