Bevor Sie beginnen
Klären Sie, wer für die Datei verantwortlich ist und wer sie ansehen muss. Der Zugriff auf ein freigegebenes Dokument umfasst nicht automatisch die Berechtigung, es zu bearbeiten oder zu löschen.
Ein oder mehrere Dokumente hochladen
- Wählen Sie Dokumente hinzufügen.
- Wählen Sie die verantwortliche Person, wenn das Formular dies erlaubt.
- Geben Sie einen gemeinsamen Namen ein oder lassen Sie das Feld leer, um die ursprünglichen Dateinamen zu behalten.
- Legen Sie die Sichtbarkeit fest.
- Ergänzen Sie die benötigten Kategorien.
- Ziehen Sie die Dateien in den Upload-Bereich oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus.
- Aktivieren Sie Benachrichtigen, wenn Personen mit Zugriff per E-Mail informiert werden sollen.
- Speichern Sie das Formular.
Talento erstellt für jede Datei ein eigenes Dokument und übernimmt für alle dieselbe Sichtbarkeit und dieselben Kategorien.
Hinweis
Bei einem benutzerdefinierten Namen für einen Mehrfach-Upload erhalten alle Dokumente denselben Namen. Lassen Sie das Feld leer, um die ursprünglichen Dateinamen zu behalten.
Festlegen, wer ein Dokument sehen darf
Personen ohne Verwaltungsfunktion können mit Bereichen wie nur sie selbst, ihre Führungskraft, ihr Team, ihr Standort oder das gesamte Unternehmen teilen. Personen mit Verwaltungszugriff können gegebenenfalls genauer nach Unternehmen, Standort, Team, Person oder Rolle auswählen.
- Wählen Sie den kleinsten Bereich, der alle benötigten Personen umfasst.
- Prüfen Sie Empfänger und Ausschlüsse vor dem Speichern.
- Stellen Sie sicher, dass private Informationen nicht einem größeren Kreis zugänglich werden.
Die Kategorie ordnet die Datei ein; die Sichtbarkeit steuert den Zugriff.
Ergebnis
Jede Datei erscheint als eigenes Dokument für die Personen in ihrer Sichtbarkeit. Wenn Sie Benachrichtigen aktiviert haben, sendet Talento die konfigurierte Mitteilung.
Häufige Probleme
- Dokumente hinzufügen fehlt: Lassen Sie Ihre Bearbeitungsberechtigung prüfen.
- Eine empfangende Person findet die Datei nicht: Prüfen Sie Sichtbarkeit, verantwortliche Person und Filter ihrer Liste.
- Sie möchten Gehaltsabrechnungen gesammelt verteilen: Verwenden Sie Gehaltsabrechnung, statt die Dateien einzeln hochzuladen.
- Sie haben mit dem falschen Bereich geteilt: Korrigieren Sie die Sichtbarkeit sofort, wenn Sie berechtigt sind, oder informieren Sie die Administration.