Før du går i gang
Kontrollér, hvem der skal være dokumentets ejer, og hvem der skal kunne se filen. Det at kunne se et delt dokument giver ikke i sig selv rettighed til at redigere eller slette det.
Upload et eller flere dokumenter
- Vælg Tilføj dokumenter.
- Vælg ejeren, når formularen giver mulighed for det.
- Skriv et fælles navn, eller lad feltet være tomt for at beholde navnet på hver fil.
- Vælg synligheden.
- Tilføj de relevante kategorier.
- Træk filerne til uploadområdet, eller vælg dem fra din enhed.
- Aktivér Underret, hvis de personer, der får adgang, skal have besked via e-mail.
- Gem formularen.
Talento opretter ét dokument pr. fil og anvender den samme synlighed og de samme kategorier på dem alle.
Bemærk
Hvis du skriver et brugerdefineret navn, når du uploader flere filer, får de alle dette navn. Lad feltet være tomt for at bevare de oprindelige filnavne.
Vælg, hvem der kan se et dokument
En person uden administrationsrettigheder kan dele med områder som sig selv, sin leder, sit team, sit kontor eller hele virksomheden. Personer med administrationsrettigheder kan have en mere præcis udvælgelse efter virksomhed, kontor, team, person eller rolle.
- Vælg det mindste område, der omfatter alle de nødvendige personer.
- Gennemgå modtagere og undtagelser, før du gemmer.
- Kontrollér, at du ikke deler private oplysninger med en bredere gruppe end nødvendigt.
Kategorien klassificerer filen; synligheden styrer adgangen.
Resultat
Hver fil vises som et selvstændigt dokument for de personer, der er omfattet af synligheden. Hvis du aktiverede Underret, sender Talento den konfigurerede besked til dem.
Almindelige problemer
- Tilføj dokumenter vises ikke: Bed administrationen om at kontrollere din redigeringsrettighed.
- Modtageren kan ikke finde dokumentet: Kontrollér synligheden, ejeren og filtrene på modtagerens liste.
- Du skal distribuere lønsedler samlet: Se Løn i stedet for at uploade filerne enkeltvis.
- Du har delt med det forkerte område: Ret straks synligheden, hvis du har rettighed til det, eller kontakt administrationen.