Abans de començar
Defineix un criteri de classificació que ajudi a cercar fitxers reals. Una categoria organitza documents, però no canvia qui els pot veure.
Crear i mantenir categories de documents
- Obre Categories de documents.
- Selecciona Afegir nova categoria de documents.
- Escriu un nom breu i reconeixible.
- Afegeix una descripció que indiqui quan cal fer-la servir.
- Tria un color i una icona.
- Desa i comprova que apareix al selector de documents.
Un document pot pertànyer a diverses categories. Evita categories semblants que fragmentin les cerques.
Per retirar una categoria, localitza primer els documents que en depenen i assigna'n una de substitució quan correspongui. Talento no permet eliminar-la mentre tingui documents associats.
Avís
Canviar una categoria no n'altera la visibilitat. Comprova l'accés al fitxer per separat.
Problemes freqüents
- No es pot eliminar: encara té documents associats.
- Les persones trien categories diferents per al mateix: unifica noms i descripcions i retira els duplicats.
- Un fitxer ha quedat visible per a algú: revisa'n la visibilitat; la categoria no dona accés.