Bevor Sie beginnen
Mit dem persönlichen Assistenten können Sie Informationen abrufen und Aufgaben in Talento über eine Unterhaltung erledigen. Schreiben Sie einfach in Ihren eigenen Worten; Sie müssen weder Befehle lernen noch die technische Bezeichnung jeder Option kennen.
Die Möglichkeiten hängen von den für Ihr Unternehmen aktivierten Funktionen, Ihrem Benutzertyp und Ihren Berechtigungen ab. Mitarbeitende können mit ihren eigenen Daten arbeiten, Führungskräfte gegebenenfalls mit Informationen ihres Teams und die Administration mit einem größeren Überblick.
Information
Für die Nutzung muss Ihr Unternehmen die KI-Funktion aktiviert haben und Ihr Benutzerkonto Zugriff besitzen. Fehlt sie im Menü, wenden Sie sich an die Administration.
Die Administration kann mit dem Assistenten Informationen über Teams und Standorte hinweg abrufen und verwalten, soweit die gebuchten Unternehmensfunktionen dies erlauben.
Die Administrationsrolle ermöglicht die Konfiguration der KI-Funktionen des Kontos, setzt Zugriffsregeln jedoch nicht außer Kraft. Assistent, benutzerdefinierte Ansichten und verbundene Agenten handeln weiterhin innerhalb der Berechtigungen der jeweiligen Person.
Informationen des gesamten Unternehmens abrufen
Sie können mehrere Kriterien in einer Anfrage verbinden:
- „Zeige mir die Abwesenheiten des Standorts Madrid im nächsten Monat.“
- „Vergleiche die erfassten Stunden der Vertriebs- und Supportteams in dieser Woche.“
- „Welche Stellenangebote sind offen und wie viele Bewerbungen hat jedes?“
- „Zeige mir Opportunities ohne aktuelle Aktivität.“
Prüfen Sie bei Massenänderungen oder sensiblen Informationen das Ergebnis auf der Ursprungsseite, bevor Sie entscheiden.
Das Gedächtnis des Assistenten steuern
Die Administration kann das Gedächtnis des Assistenten öffnen und festlegen, ob Talento im Konto ein Benutzergedächtnis verwendet.
Ist es aktiv, kann Talento über Nacht stabile Präferenzen einzelner Personen lernen, um künftige Unterhaltungen zu personalisieren. Jedes Gedächtnis ist für diesen Benutzer privat: Es wird nicht mit anderen Personen im Unternehmen geteilt und speichert keine Kopie der Unterhaltungen, sondern daraus abgeleitete dauerhafte Präferenzen.
Bei der Deaktivierung:
- verwendet der Assistent keinen gespeicherten persönlichen Kontext mehr;
- lernt Talento keine neuen Präferenzen mehr;
- bleiben vorhandene Erinnerungen gespeichert, werden aber während der Deaktivierung nicht verwendet.
Informieren Sie die Benutzer über diese Einstellung und prüfen Sie sie gemäß den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens. Die Aktivierung des Gedächtnisses erweitert weder die Berechtigungen des Assistenten noch den Zugriff auf fremde Informationen.
KI-Guthaben verwalten
Wenn das Unternehmensguthaben aufgebraucht ist, wird das Eingabefeld gesperrt:
- Benutzer erhalten den Hinweis, sich an die Administration zu wenden.
- Die Administration kann im Hinweis Guthaben verwalten öffnen und die verfügbaren Optionen prüfen.
Nach dem Aufladen können wieder Nachrichten gesendet werden. Berechtigungen und zugängliche Informationen der einzelnen Personen ändern sich dadurch nicht.
Das Guthaben misst die verfügbare KI-Nutzung, es ist keine Zugriffsberechtigung. Die KI-Funktion muss gebucht und aktiv sein; Rollen, Berechtigungen und Sichtbarkeiten bleiben bestehen. Nur die Administration kann das Kontogedächtnis, Guthaben und die Gestaltung öffentlicher Seiten verwalten.
Wie Sie die öffentliche Stellenangebotsseite mit KI anpassen, erfahren Sie unter Öffentliche Seiten mit KI gestalten. Der Editor arbeitet mit Entwürfen und verlangt eine ausdrückliche Veröffentlichung durch die Administration.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Verantwortungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.