Bevor Sie beginnen
Mit dem persönlichen Assistenten können Sie Informationen abrufen und Aufgaben in Talento über eine Unterhaltung erledigen. Schreiben Sie einfach in Ihren eigenen Worten; Sie müssen weder Befehle lernen noch die technische Bezeichnung jeder Option kennen.
Führungskräfte können eigene Aufgaben mit Abfragen und Aktionen für die von ihnen verwalteten Personen kombinieren. Der Umfang richtet sich nach der Verantwortungsstruktur und den vergebenen Berechtigungen.
Information
Für die Nutzung muss Ihr Unternehmen die KI-Funktion aktiviert haben und Ihr Benutzerkonto Zugriff besitzen. Fehlt sie im Menü, wenden Sie sich an die Administration.
Verantwortlich zu sein gibt keinen automatischen Zugriff auf das gesamte Unternehmen. Der Assistent begrenzt die Ergebnisse auf Ihren Bereich und die in Talento zugewiesenen Berechtigungen.
Informationen meines Teams abrufen
Probieren Sie Anfragen wie:
- „Zeige die Schichtpläne meines Teams für diese Woche.“
- „Wer hat am Freitag eine genehmigte Abwesenheit?“
- „Zeige Stempelungen, die auf Prüfung warten.“
- „Wie laufen die Ziele meines Teams in diesem Quartal?“
- „Zeige die Beurteilungen der Personen, die ich führe.“
- „Wer im Team hat die meisten überfälligen Aufgaben?“
Nennen Sie Team, Person oder Zeitraum, wenn Sie die Ergebnisse eingrenzen müssen. Für Verantwortliche ist der Assistent am nützlichsten, wenn er Bereiche verbindet, die die Anwendung nicht auf einem Bildschirm zeigt.
Den Umfang einer Anfrage erweitern
Sie müssen keine technische Stufe nennen. Fragen Sie natürlich, und der Assistent wählt den Umfang:
- Meins: Ihre eigenen Datensätze, der Standard für alle.
- Team: die Personen, die Sie führen.
- Büro: Personen in diesem Büro, wenn Ihre Sichtbarkeit das zulässt.
- Alles: was Sie sehen dürfen.
Beispiele:
- „Wie laufen die Ziele meines Teams in diesem Quartal?“
- „Zeige Stempelungen des Büros Barcelona diese Woche“
- „Jaimes Abwesenheiten in diesem Monat“
Bevor Sie etwas erstellen oder ändern, prüfen Sie, dass die Vorschau die richtige Person nennt. Teilen sich zwei Personen einen Namen, ergänzen Sie Team, Büro oder Nachnamen.
Je nach Berechtigung können Sie auch Umfragen, Beurteilungen, Stellenangebote, Onboarding-Vorlagen, Lerninhalte und Schichtoperationen erstellen oder aktualisieren. Der Ablauf ist derselbe wie bei anderen Aktionen: Vorschau und Bestätigung.
Die endgültige Freigabe eines konkreten Antrags folgt dem normalen Ablauf in Talento. Der Assistent hilft Ihnen, zu listen, zu filtern und die Anträge zu finden, die Aufmerksamkeit brauchen.
Information
Das Limit von 100 Datensätzen pro Abfrage gilt auch für Teamberichte. Bei großem Volumen engen Sie nach Datum, Person oder Status ein.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann das an Berechtigungen, aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugang zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe nicht wiederholen oder eine unpassende Alternative wählen.
Was der Assistent nicht kann, steht unter Grenzen des Assistenten.