Prima di iniziare
L'assistente personale ti permette di consultare informazioni ed eseguire attività in Talento tramite una conversazione. Puoi scrivere con parole tue: non devi imparare comandi né conoscere il nome tecnico di ogni opzione.
Una persona responsabile può combinare le proprie attività con consultazioni e azioni sulle persone che gestisce. L'ambito dipende dalla struttura di responsabilità e dai permessi assegnati.
Informazione
Per usare l'assistente, l'azienda deve avere attiva la funzione IA e il tuo utente deve avervi accesso. Se non compare nel menu, chiedi all'amministrazione.
Essere responsabile non dà accesso automatico a tutta l'azienda. L'assistente limita i risultati all'ambito e ai permessi che Talento ti ha assegnato.
Consultare le informazioni del mio team
Prova richieste come:
- «Mostrami gli orari del mio team per questa settimana.»
- «Chi ha un'assenza approvata venerdì?»
- «Mostrami le timbrature in attesa di revisione.»
- «Come procedono gli obiettivi del mio team questo trimestre?»
- «Mostrami le valutazioni delle persone che gestisco.»
- «Chi nel team ha più attività in ritardo?»
Specifica team, persona o periodo quando devi ridurre i risultati. Per un responsabile, l'assistente è più utile quando incrocia aree che l'applicazione non mostra in una sola schermata.
Ampliare l'ambito di una richiesta
Non serve nominare un livello tecnico. Chiedi in modo naturale e l'assistente sceglie l'ambito:
- Il mio: i tuoi record, il valore predefinito per tutti.
- Team: le persone che gestisci.
- Ufficio: chi appartiene a quell'ufficio, se la visibilità lo consente.
- Tutto: quanto hai il permesso di vedere.
Esempi:
- «Come procedono gli obiettivi del mio team questo trimestre?»
- «Mostrami le timbrature dell'ufficio di Barcellona questa settimana»
- «Le assenze di Jaime questo mese»
Prima di creare o modificare qualcosa, verifica che l'anteprima identifichi la persona giusta. Se due persone condividono il nome, aggiungi team, ufficio o cognome.
A seconda dei permessi, puoi anche creare o aggiornare sondaggi, valutazioni, offerte di lavoro, modelli di onboarding, contenuti formativi e operazioni di orario. Il flusso è lo stesso delle altre azioni: anteprima e conferma.
L'approvazione finale di una richiesta specifica segue il flusso normale di Talento. L'assistente ti aiuta a elencare, filtrare e individuare quelle che richiedono attenzione.
Informazione
Il limite di 100 record per query vale anche per i report di team. Per un volume alto, restringi con date, persona o stato.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, può dipendere dai permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di verificare l'accesso; non serve ripetere l'attività né scegliere un'alternativa che non corrisponde.
Per quello che l'assistente non fa, consulta Limiti dell'assistente.