Abans de començar
L'assistent personal permet consultar informació i fer tasques de Talento mitjançant una conversa. Pots escriure amb les teves paraules: no cal aprendre ordres ni conèixer el nom tècnic de cada opció.
Una persona responsable pot combinar les seves tasques amb consultes i accions sobre les persones que gestiona. L'abast depèn de l'estructura de responsabilitat i dels permisos assignats.
Informació
Per utilitzar l'assistent, l'empresa ha de tenir activada la funció d'IA i el teu usuari hi ha de tenir accés. Si no apareix al menú, consulta amb administració.
Ser responsable no concedeix accés automàtic a tota l'empresa. L'assistent limita els resultats a l'àmbit i als permisos que Talento t'hagi assignat.
Consultar informació del meu equip
Prova peticions com:
- «Mostra'm els horaris del meu equip per a aquesta setmana.»
- «Qui té una absència aprovada el divendres?»
- «Mostra'm els fitxatges pendents de revisar.»
- «Com van els objectius del meu equip aquest trimestre?»
- «Mostra'm les avaluacions de les persones que gestiono.»
- «Qui de l'equip té més tasques endarrerides?»
Especifica l'equip, la persona o el període quan necessitis reduir els resultats. El valor de l'assistent per a un responsable està a creuar àrees que l'aplicació no mostra en una sola pantalla.
Ampliar l'abast d'una consulta
No cal anomenar un nivell tècnic. Pregunta amb naturalitat i l'assistent tria l'abast:
- El meu: els teus registres, el valor per defecte per a tothom.
- Equip: les persones que gestiones.
- Oficina: qui pertany a aquella oficina, si la visibilitat ho permet.
- Tot: tot el que tinguis permís per veure.
Exemples:
- «Com van els objectius del meu equip aquest trimestre?»
- «Mostra'm els fitxatges de l'oficina de Barcelona aquesta setmana»
- «Les absències del Jaume aquest mes»
Abans de crear o canviar alguna cosa, comprova que la vista prèvia identifica la persona correcta. Si dues persones comparteixen nom, afegeix l'equip, l'oficina o el cognom.
Segons els teus permisos, també pots crear o actualitzar enquestes, avaluacions, ofertes de feina, plantilles d'incorporació, contingut formatiu i operacions d'horari. El flux és el mateix que per a la resta d'accions: vista prèvia i confirmació.
L'aprovació final d'una sol·licitud concreta segueix el flux normal de Talento. L'assistent t'ajuda a llistar, filtrar i detectar les que necessiten atenció.
Informació
El límit de 100 registres per consulta també aplica als informes d'equip. Per a un volum alt, estreta amb dates, persona o estat.
Problemes freqüents
Si una opció no apareix, pot dependre dels teus permisos, els mòduls actius o la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal repetir la tasca ni triar una alternativa que no correspongui.
Per al que l'assistent no fa, consulta Límits de l'assistent.