Antes de empezar
El asistente personal permite consultar información y realizar tareas de Talento mediante una conversación. Puedes escribir con tus propias palabras: no necesitas aprender comandos ni conocer el nombre técnico de cada opción.
Una persona responsable puede combinar sus propias tareas con consultas y acciones sobre las personas que gestiona. El alcance depende de la estructura de responsabilidad y de los permisos asignados.
Información
Para utilizar el asistente, tu empresa debe tener activada la función de IA y tu usuario debe tener acceso. Si no aparece en el menú, consulta con administración.
Ser responsable no concede acceso automático a toda la empresa. El asistente limita los resultados al ámbito y a los permisos que Talento te haya asignado.
Consultar información de mi equipo
Prueba peticiones como:
- «Muéstrame los horarios de mi equipo para esta semana».
- «¿Quién tiene una ausencia aprobada el viernes?».
- «Muéstrame los fichajes pendientes de revisar».
- «¿Cómo van los objetivos de mi equipo este trimestre?».
- «Muéstrame las evaluaciones de las personas que gestiono».
- «¿Quién del equipo tiene más tareas atrasadas?».
Especifica el equipo, la persona o el periodo cuando necesites reducir los resultados. El valor del asistente para un responsable está en cruzar áreas que la aplicación no muestra en una sola pantalla.
Ampliar el alcance de una consulta
No hace falta nombrar un nivel técnico. Pregunta con naturalidad y el asistente elige el alcance:
- Lo mío: tus propios registros, el valor por defecto para cualquiera.
- Equipo: las personas que gestionas.
- Oficina: quienes pertenecen a esa oficina, si tu visibilidad lo permite.
- Todo: cuanto tengas permiso para ver.
Ejemplos:
- «¿Cómo van los objetivos de mi equipo este trimestre?»
- «Muéstrame los fichajes de la oficina de Barcelona esta semana»
- «Las ausencias de Jaime este mes»
Antes de crear o cambiar algo, comprueba que la vista previa identifica a la persona correcta. Si dos personas comparten nombre, añade el equipo, la oficina o el apellido.
Según tus permisos, también puedes crear o actualizar encuestas, evaluaciones, ofertas de empleo, plantillas de incorporación, contenido formativo y operaciones de horario. El flujo es el mismo que para el resto de acciones: vista previa y confirmación.
La aprobación final de una solicitud concreta sigue el flujo normal de Talento. El asistente te ayuda a listar, filtrar y detectar las que necesitan atención.
Información
El límite de 100 registros por consulta también aplica a los informes de equipo. Para un volumen alto, estrecha con fechas, persona o estado.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.
Para lo que el asistente no hace, consulta Límites del asistente.