Antes de empezar
El asistente no solo consulta información: también puede crear y actualizar registros por ti. Para que nada se guarde por error, el flujo habitual es el mismo: vista previa primero, confirmación después.
Qué puedes crear o cambiar depende de tus permisos y de las funciones activas de la empresa. En general puedes trabajar con ausencias, gastos, fichajes, cambios de horario, objetivos, tareas y reservas. Las personas responsables pueden crear además elementos de equipo; consulta Trabajar con información de mi equipo.
Información
El asistente no elimina registros de empresa. Si necesitas borrar algo, hazlo desde la función correspondiente de Talento. Consulta Límites del asistente.
Revisar la vista previa
Cuando pides crear o cambiar algo, el asistente prepara el registro y te muestra una vista previa de lo que va a hacer. Nada se aplica hasta que confirmes.
Un flujo típico:
- Pides la acción: «Solicita vacaciones del 15 al 20 de julio».
- El asistente resuelve fechas, días laborables y categoría, y aplica valores por defecto razonables.
- Te muestra una vista previa clara.
- Confirmas, pides un ajuste o cancelas.
Solo después de tu sí se guarda la solicitud.
No hace falta rellenar todos los campos. El asistente completa los evidentes:
- Fecha: hoy, salvo que indiques otra.
- Categoría de gasto: se infiere del contexto (un taxi suele ir a transporte).
- Ausencia: un día completo, salvo que indiques horas.
- Objetivo: empieza en planificación; las solicitudes nuevas quedan pendientes.
«Registra un gasto de parking de 12 euros» suele ser suficiente. Seguirás viendo la vista previa y podrás corregirla.
Aviso
No confirmes una vista previa si el nombre, la fecha, el importe o la persona no coinciden. Explica el cambio en el siguiente mensaje.
Ajustar o cancelar
Para cambiar algo antes de guardar, di qué es distinto:
- «Que empiece el día 16».
- «Cambia el importe a 18 euros».
- «Pon la categoría en Viajes».
El asistente actualiza la vista previa y vuelve a preguntar. Si cambias de idea, di «cancela» y no se guarda nada.
Algunas acciones sencillas pueden ejecutarse sin vista previa. La respuesta final indica si se completaron. Si no estás seguro de qué ocurrió, abre la función correspondiente en Talento antes de repetir la petición: podrías crear un duplicado.