Før du går i gang
Assistenten læser ikke kun dine data; den kan også oprette og opdatere poster for dig. For at intet gemmes ved en fejl, er det sædvanlige forløb det samme: forhåndsvisning først, bekræftelse bagefter.
Hvad du kan oprette eller ændre, afhænger af dine rettigheder og virksomhedens aktive funktioner. Generelt kan du arbejde med fravær, udgifter, stemplinger, vagtændringer, mål, opgaver og bookinger. Ledere kan også oprette teamelementer; se Arbejd med oplysninger om mit team.
Information
Assistenten sletter ikke virksomhedsposter. Hvis du skal fjerne noget, skal du gøre det fra den relevante Talento-side. Se Assistentens begrænsninger.
Gennemgå forhåndsvisningen
Når du beder om at oprette eller ændre noget, forbereder assistenten posten og viser en forhåndsvisning af, hvad den er ved at gøre. Intet anvendes, før du bekræfter.
Et typisk forløb:
- Du beder om handlingen: «Anmod om ferie fra 15. til 20. juli.»
- Assistenten afklarer datoer, arbejdsdage og kategori og anvender fornuftige standarder.
- Den viser en tydelig forhåndsvisning.
- Du bekræfter, beder om en justering eller annullerer.
Først efter dit ja gemmes anmodningen.
Du behøver ikke at udfylde alle felter. Assistenten udfylder det indlysende:
- Dato: i dag, medmindre du siger noget andet.
- Udgiftskategori: udledt af konteksten (en taxa hører som regel til transport).
- Fravær: en hel dag, medmindre du angiver timer.
- Mål: starter i planlægning; nye anmodninger forbliver afventende.
«Registrer en parkeringsudgift på 12 euro» er som regel nok. Du ser stadig forhåndsvisningen og kan rette den.
Bemærk
Bekræft ikke en forhåndsvisning, hvis navn, dato, beløb eller person ikke stemmer. Forklar ændringen i den næste besked.
Justér eller annullér
For at ændre noget, før det gemmes, skal du sige, hvad der er anderledes:
- «Lad den starte den 16.»
- «Skift beløbet til 18 euro.»
- «Sæt kategorien til Rejser.»
Assistenten opdaterer forhåndsvisningen og spørger igen. Hvis du ombestemmer dig, så sig «annullér», og intet gemmes.
Nogle enkle handlinger kan køre uden forhåndsvisning. Det endelige svar fortæller, om de blev gennemført. Hvis du er i tvivl om, hvad der skete, skal du åbne den relevante Talento-side, før du gentager anmodningen: du kan oprette en dublet.