Prima di iniziare
L'assistente non si limita a leggere i dati: può anche creare e aggiornare record per te. Perché nulla venga salvato per errore, il flusso abituale è lo stesso: prima l'anteprima, poi la conferma.
Cosa puoi creare o modificare dipende dai permessi e dalle funzioni attive dell'azienda. In generale puoi lavorare con assenze, spese, timbrature, cambi di orario, obiettivi, attività e prenotazioni. I responsabili possono anche creare elementi di team; vedi Lavorare con le informazioni del mio team.
Informazione
L'assistente non elimina i record aziendali. Se devi cancellare qualcosa, fallo dalla pagina Talento corrispondente. Vedi Limiti dell'assistente.
Controllare l'anteprima
Quando chiedi di creare o modificare qualcosa, l'assistente prepara il record e ti mostra un'anteprima di ciò che sta per fare. Nulla si applica finché non confermi.
Un flusso tipico:
- Chiedi l'azione: «Richiedi ferie dal 15 al 20 luglio.»
- L'assistente risolve date, giorni lavorativi e categoria, e applica valori predefiniti ragionevoli.
- Ti mostra un'anteprima chiara.
- Confermi, chiedi una modifica o annulli.
Solo dopo il tuo sì la richiesta viene salvata.
Non devi compilare tutti i campi. L'assistente completa quelli evidenti:
- Data: oggi, salvo indicazione diversa.
- Categoria di spesa: ricavata dal contesto (un taxi di solito va ai trasporti).
- Assenza: un giorno intero, salvo se indichi le ore.
- Obiettivo: inizia in pianificazione; le nuove richieste restano in sospeso.
«Registra una spesa di parcheggio di 12 euro» di solito basta. Continui a vedere l'anteprima e puoi correggerla.
Attenzione
Non confermare un'anteprima se nome, data, importo o persona non coincidono. Spiega la modifica nel messaggio successivo.
Modificare o annullare
Per cambiare qualcosa prima del salvataggio, di' che cosa è diverso:
- «Falla iniziare il 16.»
- «Cambia l'importo a 18 euro.»
- «Imposta la categoria su Viaggi.»
L'assistente aggiorna l'anteprima e chiede di nuovo. Se cambi idea, di' «annulla» e non viene salvato nulla.
Alcune azioni semplici possono eseguirsi senza anteprima. La risposta finale indica se sono completate. Se non sei sicuro di cosa sia successo, apri la pagina Talento corrispondente prima di ripetere la richiesta: potresti creare un duplicato.