Abans de començar
L'assistent no només consulta informació: també pot crear i actualitzar registres per tu. Perquè no es desi res per error, el flux habitual és el mateix: vista prèvia primer, confirmació després.
El que pots crear o canviar depèn dels teus permisos i de les funcions actives de l'empresa. En general pots treballar amb absències, despeses, fitxatges, canvis d'horari, objectius, tasques i reserves. Les persones responsables també poden crear elements d'equip; consulta Treballar amb informació del meu equip.
Informació
L'assistent no elimina registres d'empresa. Si necessites esborrar alguna cosa, fes-ho des de la funció corresponent de Talento. Consulta Límits de l'assistent.
Revisar la vista prèvia
Quan demanes crear o canviar alguna cosa, l'assistent prepara el registre i et mostra una vista prèvia del que farà. Res no s'aplica fins que confirmis.
Un flux típic:
- Demanes l'acció: «Sol·licita vacances del 15 al 20 de juliol.»
- L'assistent resol dates, dies laborables i categoria, i aplica valors per defecte raonables.
- Et mostra una vista prèvia clara.
- Confirmes, demanes un ajust o cancel·les.
Només després del teu sí es desa la sol·licitud.
No cal omplir tots els camps. L'assistent completa els evidents:
- Data: avui, tret que n'indiquis una altra.
- Categoria de despesa: s'infereix del context (un taxi sol anar a transport).
- Absència: un dia complet, tret que indiquis hores.
- Objectiu: comença en planificació; les sol·licituds noves queden pendents.
«Registra una despesa d'aparcament de 12 euros» sol ser suficient. Continuaràs veient la vista prèvia i podràs corregir-la.
Avís
No confirmis una vista prèvia si el nom, la data, l'import o la persona no coincideixen. Explica el canvi al missatge següent.
Ajustar o cancel·lar
Per canviar alguna cosa abans de desar, digues què és diferent:
- «Que comenci el dia 16.»
- «Canvia l'import a 18 euros.»
- «Posa la categoria a Viatges.»
L'assistent actualitza la vista prèvia i torna a preguntar. Si canvies d'idea, digues «cancel·la» i no es desa res.
Algunes accions senzilles es poden executar sense vista prèvia. La resposta final indica si s'han completat. Si no estàs segur del que ha passat, obre la funció corresponent a Talento abans de repetir la petició: podries crear un duplicat.