Avant de commencer
L'assistant ne se contente pas de lire vos données : il peut aussi créer et mettre à jour des enregistrements. Pour éviter qu'un enregistrement soit sauvé par erreur, le flux habituel est le même : aperçu d'abord, confirmation ensuite.
Ce que vous pouvez créer ou modifier dépend de vos permissions et des fonctions actives de l'entreprise. En général, vous pouvez travailler avec les absences, les dépenses, les pointages, les changements d'horaire, les objectifs, les tâches et les réservations. Les responsables peuvent aussi créer des éléments d'équipe ; voir Travailler avec les informations de mon équipe.
Information
L'assistant ne supprime pas les enregistrements de l'entreprise. Si vous devez en retirer un, faites-le depuis la page Talento correspondante. Voir Limites de l'assistant.
Vérifier l'aperçu
Lorsque vous demandez de créer ou de modifier quelque chose, l'assistant prépare l'enregistrement et affiche un aperçu de ce qu'il va faire. Rien n'est appliqué tant que vous n'avez pas confirmé.
Un flux typique :
- Vous demandez l'action : « Demande des congés du 15 au 20 juillet. »
- L'assistant résout les dates, les jours ouvrés et la catégorie, et applique des valeurs par défaut raisonnables.
- Il affiche un aperçu clair.
- Vous confirmez, demandez un ajustement ou annulez.
Ce n'est qu'après votre oui que la demande est enregistrée.
Vous n'avez pas à remplir tous les champs. L'assistant complète ce qui est évident :
- Date : aujourd'hui, sauf indication contraire.
- Catégorie de dépense : déduite du contexte (un taxi va généralement au transport).
- Absence : une journée complète, sauf si vous indiquez des heures.
- Objectif : commence en planification ; les nouvelles demandes restent en attente.
« Enregistre une dépense de parking de 12 euros » suffit en général. Vous voyez toujours l'aperçu et pouvez le corriger.
Attention
Ne confirmez pas un aperçu si le nom, la date, le montant ou la personne ne correspondent pas. Expliquez le changement dans le message suivant.
Ajuster ou annuler
Pour changer quelque chose avant l'enregistrement, dites ce qui est différent :
- « Qu'elle commence le 16. »
- « Change le montant à 18 euros. »
- « Mets la catégorie sur Voyages. »
L'assistant met à jour l'aperçu et redemande. Si vous changez d'avis, dites « annule » et rien n'est enregistré.
Certaines actions simples peuvent s'exécuter sans aperçu. La réponse finale indique si elles sont terminées. Si vous n'êtes pas sûr de ce qui s'est passé, ouvrez la page Talento correspondante avant de répéter la demande : vous pourriez créer un doublon.