Bevor Sie beginnen
Der Assistent liest nicht nur Ihre Daten; er kann Datensätze für Sie erstellen und aktualisieren. Damit nichts versehentlich gespeichert wird, gilt derselbe Ablauf: zuerst Vorschau, dann Bestätigung.
Was Sie erstellen oder ändern können, hängt von Ihren Berechtigungen und den aktiven Funktionen des Unternehmens ab. In der Regel können Sie mit Abwesenheiten, Ausgaben, Stempelungen, Schichtänderungen, Zielen, Aufgaben und Buchungen arbeiten. Verantwortliche können zusätzlich Team-Elemente erstellen; siehe Mit Informationen meines Teams arbeiten.
Information
Der Assistent löscht keine Unternehmensdatensätze. Wenn Sie etwas entfernen müssen, tun Sie das auf der betreffenden Talento-Seite. Siehe Grenzen des Assistenten.
Die Vorschau prüfen
Wenn Sie etwas erstellen oder ändern möchten, bereitet der Assistent den Datensatz vor und zeigt eine Vorschau dessen, was er tun wird. Nichts wird angewendet, bis Sie bestätigen.
Ein typischer Ablauf:
- Sie bitten um die Aktion: „Beantrage Urlaub vom 15. bis 20. Juli.“
- Der Assistent klärt Daten, Arbeitstage und Kategorie und setzt sinnvolle Standardwerte.
- Er zeigt eine klare Vorschau.
- Sie bestätigen, bitten um eine Anpassung oder brechen ab.
Erst nach Ihrem Ja wird der Antrag gespeichert.
Sie müssen nicht jedes Feld ausfüllen. Der Assistent ergänzt das Offensichtliche:
- Datum: heute, sofern Sie nichts anderes sagen.
- Ausgabekategorie: aus dem Kontext (ein Taxi gehört meist zum Transport).
- Abwesenheit: ein ganzer Tag, sofern Sie keine Stunden angeben.
- Ziel: startet in Planung; neue Anträge bleiben ausstehend.
„Erfasse eine Parkausgabe von 12 Euro“ reicht meist. Sie sehen weiterhin die Vorschau und können sie korrigieren.
Hinweis
Bestätigen Sie eine Vorschau nicht, wenn Name, Datum, Betrag oder Person nicht stimmen. Erklären Sie die Änderung in der nächsten Nachricht.
Anpassen oder abbrechen
Um etwas vor dem Speichern zu ändern, sagen Sie, was anders sein soll:
- „Lass es am 16. beginnen.“
- „Ändere den Betrag auf 18 Euro.“
- „Setze die Kategorie auf Reisen.“
Der Assistent aktualisiert die Vorschau und fragt erneut. Wenn Sie Ihre Meinung ändern, sagen Sie „abbrechen“ und es wird nichts gespeichert.
Manche einfachen Aktionen laufen ohne Vorschau. Die Abschlussantwort sagt, ob sie erledigt wurden. Wenn Sie unsicher sind, was passiert ist, öffnen Sie die betreffende Talento-Seite, bevor Sie die Anfrage wiederholen: Sie könnten ein Duplikat erzeugen.