Avant de commencer
L'assistant personnel permet de consulter des informations et d'effectuer des tâches Talento dans une conversation. Écrivez avec vos mots : vous n'avez pas à apprendre de commandes ni à connaître le nom technique de chaque option.
Une personne responsable peut combiner ses propres tâches avec des consultations et des actions sur les personnes qu'elle gère. La portée dépend de la structure de responsabilité et des permissions attribuées.
Information
Votre entreprise doit activer les fonctions d'IA et vous donner l'accès. Si l'assistant n'apparaît pas dans le menu, demandez à l'administration.
Être responsable ne donne pas un accès automatique à toute l'entreprise. L'assistant limite les résultats au périmètre et aux permissions que Talento vous a attribués.
Rechercher des informations sur mon équipe
Essayez des demandes comme :
- « Montre les horaires de mon équipe pour cette semaine. »
- « Qui a une absence approuvée vendredi ? »
- « Montre les pointages en attente de révision. »
- « Comment avancent les objectifs de mon équipe ce trimestre ? »
- « Montre les évaluations des personnes que je gère. »
- « Qui dans l'équipe a le plus de tâches en retard ? »
Précisez l'équipe, la personne ou la période pour réduire les résultats. Pour un responsable, l'assistant est surtout utile lorsqu'il croise des domaines que l'application ne montre pas sur un seul écran.
Élargir la portée d'une demande
Vous n'avez pas à nommer un niveau technique. Demandez naturellement, l'assistant choisit la portée :
- Le mien : vos propres enregistrements, la valeur par défaut pour tout le monde.
- Équipe : les personnes que vous gérez.
- Bureau : les personnes de ce bureau, si votre visibilité le permet.
- Tout : ce que vous avez le droit de voir.
Exemples :
- « Comment avancent les objectifs de mon équipe ce trimestre ? »
- « Montre les pointages du bureau de Barcelone cette semaine »
- « Les absences de Jaime ce mois-ci »
Avant de créer ou de modifier quelque chose, vérifiez que l'aperçu identifie la bonne personne. Si deux personnes portent le même prénom, ajoutez l'équipe, le bureau ou le nom.
Selon vos permissions, vous pouvez aussi créer ou mettre à jour des enquêtes, évaluations, offres d'emploi, modèles d'intégration, contenus de formation et opérations d'horaire. Le flux est le même que pour les autres actions : aperçu et confirmation.
L'approbation finale d'une demande précise suit le flux normal de Talento. L'assistant vous aide à lister, filtrer et repérer celles qui demandent de l'attention.
Information
La limite de 100 enregistrements par requête s'applique aussi aux rapports d'équipe. Pour un volume élevé, resserrez avec des dates, une personne ou un état.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos permissions, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier cet accès ; vous n'avez pas à répéter la tâche ni à choisir une option qui ne correspond pas.
Pour ce que l'assistant ne fait pas, consultez Limites de l'assistant.