Avant de commencer
L'Assistant personnel vous permet d'interroger les informations de Talento et d'effectuer des tâches au fil d'une conversation. Formulez votre demande avec vos propres mots : vous n'avez besoin ni d'apprendre des commandes ni de connaître le nom technique de chaque option.
Ses possibilités dépendent des fonctions activées pour votre entreprise, de votre profil et de vos autorisations. Une personne peut travailler sur ses propres informations, un responsable peut accéder à celles de son équipe et l'administration peut disposer d'une vision plus large.
Information
Votre entreprise doit avoir activé les fonctions d'intelligence artificielle et vous donner accès à l'assistant. S'il n'apparaît pas dans votre menu, contactez l'administration.
Une personne responsable peut associer ses propres tâches à des questions ou actions concernant les personnes qu'elle encadre. Le périmètre dépend des liens hiérarchiques et des autorisations attribuées.
Rechercher des informations sur mon équipe
Essayez par exemple :
- « Affiche les horaires de mon équipe cette semaine. »
- « Qui a une absence approuvée vendredi ? »
- « Affiche les pointages en attente de vérification. »
- « Où en sont les objectifs de mon équipe ce trimestre ? »
- « Affiche les évaluations des personnes que j'encadre. »
Précisez l'équipe, la personne ou la période lorsque vous souhaitez affiner les résultats.
Réaliser des actions de gestion
Selon vos autorisations, l'assistant peut vous aider à corriger des pointages, attribuer des horaires, traiter des demandes, créer des tâches ou intervenir sur la formation et le recrutement.
Avant de poursuivre, vérifiez que l'aperçu ou la réponse désigne la bonne personne. Si deux personnes portent le même nom, précisez le nom de famille, l'équipe ou l'établissement afin d'éviter toute confusion.
Information
Le rôle de responsable ne donne pas automatiquement accès à toute l'entreprise. L'assistant limite les résultats au périmètre et aux autorisations que Talento vous a attribués.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier cet accès ; il est inutile de répéter la procédure ou de choisir une solution qui ne correspond pas.