Før du går i gang
Med den personlige assistent kan du finde oplysninger og udføre opgaver i Talento gennem en samtale. Du kan skrive med dine egne ord; du behøver hverken lære kommandoer eller kende det tekniske navn på hver funktion.
Mulighederne afhænger af de funktioner, virksomheden har aktiveret, din brugertype og dine rettigheder. En medarbejder kan arbejde med sine egne oplysninger, en leder kan have adgang til oplysninger om sit team, og administrationen kan have et bredere overblik.
Information
For at bruge assistenten skal virksomheden have aktiveret AI-funktionen, og din bruger skal have adgang. Hvis assistenten ikke vises i menuen, skal du kontakte administrationen.
Som leder kan du kombinere dine egne opgaver med forespørgsler og handlinger for de medarbejdere, du administrerer. Omfanget afhænger af ansvarsstrukturen og de tildelte rettigheder.
Se oplysninger om mit team
Prøv f.eks. at skrive:
- “Vis mig mit teams arbejdsplaner for denne uge.”
- “Hvem har godkendt fravær på fredag?”
- “Vis mig de stemplinger, der afventer gennemgang.”
- “Hvordan går det med mit teams mål i dette kvartal?”
- “Vis mig evalueringerne for de medarbejdere, jeg administrerer.”
Angiv team, medarbejder eller periode, når du har brug for at afgrænse resultaterne.
Udfør ledelsesopgaver
Afhængigt af dine rettigheder kan assistenten hjælpe dig med at rette stemplinger, tildele arbejdsplaner, administrere anmodninger, oprette opgaver eller arbejde med læring og rekruttering.
Før du fortsætter, skal du kontrollere, at forhåndsvisningen eller svaret identificerer den rigtige medarbejder. Hvis to medarbejdere har samme navn, skal du tilføje team, kontor eller efternavn for at undgå forveksling.
Information
En lederrolle giver ikke automatisk adgang til hele virksomheden. Assistenten begrænser resultaterne til det ansvarsområde og de rettigheder, Talento har tildelt dig.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller via den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en valgmulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen gennemgå adgangen; du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en forkert løsning.