Før du går i gang
Den personlige assistent lader dig finde Talento-oplysninger og udføre opgaver gennem en samtale. Skriv med dine egne ord: du behøver ikke at lære kommandoer eller kende det tekniske navn på hver mulighed.
En leder kan kombinere egne opgaver med forespørgsler og handlinger om de personer, vedkommende leder. Omfanget afhænger af ansvarsstrukturen og de tildelte rettigheder.
Information
Virksomheden skal have aktiveret AI-funktioner og give dig adgang. Hvis assistenten ikke vises i menuen, skal du spørge en administrator.
At være leder giver ikke automatisk adgang til hele virksomheden. Assistenten begrænser resultaterne til dit område og de rettigheder, Talento har tildelt dig.
Se oplysninger om mit team
Prøv anmodninger som:
- «Vis mit teams vagtplaner for denne uge.»
- «Hvem har et godkendt fravær fredag?»
- «Vis stemplinger, der venter på gennemgang.»
- «Hvordan går mit teams mål i dette kvartal?»
- «Vis evalueringerne for de personer, jeg leder.»
- «Hvem på teamet har flest forfaldne opgaver?»
Angiv team, person eller periode, når du skal indsnævre resultaterne. For en leder er assistenten mest nyttig, når den krydser områder, som applikationen ikke viser på én skærm.
Udvid omfanget af en forespørgsel
Du behøver ikke at nævne et teknisk niveau. Spørg naturligt, så vælger assistenten omfanget:
- Mit: dine egne poster, standarden for alle.
- Team: de personer, du leder.
- Kontor: personer på det kontor, hvis din synlighed tillader det.
- Alt: det, du har tilladelse til at se.
Eksempler:
- «Hvordan går mit teams mål i dette kvartal?»
- «Vis stemplinger for Barcelonas kontor i denne uge»
- «Jaimes fravær i denne måned»
Før du opretter eller ændrer noget, skal du tjekke, at forhåndsvisningen identificerer den rigtige person. Hvis to personer deler navn, så tilføj team, kontor eller efternavn.
Afhængigt af dine rettigheder kan du også oprette eller opdatere spørgeskemaer, evalueringer, stillingsopslag, onboarding-skabeloner, læringsindhold og vagtoperationer. Forløbet er det samme som for andre handlinger: forhåndsvisning og bekræftelse.
Den endelige godkendelse af en konkret anmodning følger Talentos normale forløb. Assistenten hjælper dig med at liste, filtrere og finde dem, der kræver opmærksomhed.
Information
Grænsen på 100 poster pr. forespørgsel gælder også teamrapporter. Ved et stort volumen skal du indsnævre med datoer, person eller status.
Almindelige problemer
Hvis en valgmulighed mangler, kan det skyldes rettigheder, aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed en administrator om at tjekke adgangen; du behøver ikke at gentage opgaven eller vælge en mulighed, der ikke passer.
Hvad assistenten ikke kan, står under Assistentens begrænsninger.