Før du går i gang
Med den personlige assistent kan du finde oplysninger og udføre opgaver i Talento gennem en samtale. Du kan skrive med dine egne ord; du behøver hverken lære kommandoer eller kende det tekniske navn på hver funktion.
Mulighederne afhænger af de funktioner, virksomheden har aktiveret, din brugertype og dine rettigheder. En medarbejder kan arbejde med sine egne oplysninger, en leder kan have adgang til oplysninger om sit team, og administrationen kan have et bredere overblik.
Information
For at bruge assistenten skal virksomheden have aktiveret AI-funktionen, og din bruger skal have adgang. Hvis assistenten ikke vises i menuen, skal du kontakte administrationen.
Åbn den personlige assistent
- Åbn Personlig assistent fra menuen i Talento.
- Skriv din anmodning i feltet nederst.
- Send beskeden, og vent på, at svaret er færdigt, før du fortsætter.
På nogle sider kan du også åbne assistenten i et sidepanel. Panelet bevarer sidens kontekst, når denne funktion er tilgængelig.
Skriv en tydelig anmodning
Begynd med den handling eller oplysning, du har brug for, og tilføj de data, der identificerer den:
- Datoer: “Vis mig mine stemplinger fra sidste uge.”
- Beløb: “Registrer en taxiudgift på 25 euro fra i dag.”
- Medarbejdere: “Find Ana García fra salgsteamet.”
- Formål: “Jeg vil gerne anmode om ferie fra 15. til 19. juli.”
Hvis en oplysning mangler, eller der findes flere resultater, kan assistenten bede dig præcisere anmodningen. Svar i den samme samtale uden at gentage alle de tidligere oplysninger.
Tip
Brug konkrete navne, datoer og beløb. “Vis mig mine udgifter fra marts” giver et bedre resultat end “Vis mig udgifter”.
Se personlige oplysninger
Afhængigt af virksomhedens funktioner kan du bede om hjælp til at:
- se arbejdsplaner, stemplinger og igangværende aktivitet;
- gennemgå fravær, kategorier og tilgængelige dage;
- se udgifter, mål og opgaver;
- finde medarbejdere i medarbejderoversigten;
- gennemgå kompetencer, bookinger, onboardingforløb, undersøgelser eller evalueringer;
- se poster i CRM, indkøb eller fakturering, når du har adgang til områderne.
Assistenten anvender de samme rettigheder og synligheder som Talento. Hvis du ikke kan åbne en oplysning i applikationen, bør du heller ikke kunne få den gennem samtalen.
Gennemgå en handling, før du fortsætter
Assistenten kan enten nøjes med at finde oplysninger eller udføre en handling. Det afhænger af opgaven:
- Nogle handlinger viser en forhåndsvisning. Gennemgå navne, datoer, beløb og statusser; intet i forhåndsvisningen anvendes, før du bekræfter.
- Andre enkle handlinger kan udføres med det samme. Det endelige svar fortæller, om handlingen blev gennemført, eller om der opstod en fejl.
Hvis en forhåndsvisning ikke er korrekt, skal du ikke bekræfte den. Beskriv ændringen i den næste besked, f.eks.: “Skift datoen til 16. juli.”
Bemærk
Assistenten kan misforstå en anmodning eller give et ufuldstændigt svar. Kontrollér altid vigtige oplysninger, og åbn den relevante funktion, når du skal bekræfte, at en handling er registreret korrekt.
Fortsæt eller start en ny samtale
Du kan stille opfølgende spørgsmål som “Og måneden før?” eller “Vis mig kun dem, der afventer”. Assistenten bruger konteksten fra de tidligere beskeder i den aktive samtale.
Vælg Ny chat, når du vil begynde uden denne kontekst. Talento holder op med at vise den tidligere samtale og åbner en ny for den aktuelle dag.
Assistentens værktøjslinje giver dig også adgang til gemte prompts, mulighed for at vise eller skjule hurtige forslag, kopiere et svar og åbne den integrerede brugervejledning.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i dit personlige område eller via den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
- Omformuler anmodningen med én handling og mere konkrete oplysninger.
- Kontrollér, at navne og datoer hører til den aktuelle virksomhed.
- Start en ny chat, hvis den tidligere kontekst forstyrrer.
- Kontakt administrationen, hvis du ser Ingen AI-kreditter.
- Vent et par minutter, og prøv igen, hvis tjenesten ikke er tilgængelig.
Gentag ikke en oprettelseskommando flere gange uden først at kontrollere resultatet i Talento. Hvis den første anmodning faktisk blev gennemført, kan du ellers oprette dubletter.