Før du går i gang
Den Personlige assistent lader dig finde Talento-oplysninger og udføre opgaver gennem en samtale. Skriv det, du har brug for, med dine egne ord: du behøver ikke at lære kommandoer eller kende det tekniske navn på hver mulighed.
Svarene kommer fra virksomhedens rigtige data. Assistenten følger de samme rettigheder og synligheder som Talento. Hvis du ikke kan åbne en oplysning i applikationen, bør du heller ikke kunne få den via samtalen.
Information
Virksomheden skal have aktiveret AI-funktioner og give dig adgang. Hvis assistenten ikke vises i menuen, skal du spørge en administrator.
Åbn den personlige assistent
- Åbn Personlig assistent fra Talento-menuen.
- Skriv din anmodning i feltet Skriv din besked her....
- Send beskeden, og vent til svaret er færdigt, før du fortsætter.
Nogle sider kan også åbne assistenten i et sidepanel. Hvor det understøttes, beholder panelet konteksten for den side, du ser.
Skriv en tydelig anmodning
Start med den handling eller de oplysninger, du har brug for, og tilføj detaljer, der identificerer dem. Et mønster, der virker godt, er hvad + hvornår + kriterium.
- Datoer: «Vis mine stemplinger fra sidste uge.»
- Beløb: «Registrer en taxa-udgift på 25 euro fra i dag.»
- Personer: «Find Ana García i salgsteamet.»
- Mål: «Jeg vil anmode om ferie fra 15. til 19. juli.»
Sammenlign «Mine fravær» (du får dem alle og filtrerer selv) med «De feriedage, jeg har holdt i år» (du går direkte til det, du søger).
Hvis en detalje mangler, eller flere poster matcher, kan assistenten bede dig om at præcisere. Svar i samme samtale uden at gentage alt.
Tip
Brug konkrete navne, datoer og beløb. «Vis mine martsudgifter» giver et mere nyttigt resultat end «Vis udgifter».
Se oplysninger om mit arbejde
Afhængigt af virksomhedens funktioner kan du bede om hjælp til at:
- stemple ind, se vagtplaner og tjekke arbejdede timer;
- anmode om fravær, se restferie og liste afventende anmodninger;
- registrere udgifter og se, hvilke der stadig venter på godkendelse;
- gennemgå mål, opgaver, spørgeskemaer og evalueringer;
- finde personer i kataloget og se, hvem der er fraværende i dag;
- booke rum eller andre ressourcer;
- opsummere timer, udgifter eller mål for en periode.
Til en analyse skal du bede om konklusionen, ikke tabellen: «Hvordan ser min ferie ud i år?» er som regel mere nyttigt end «List mine fravær».
Du kan også bede om et overblik over det, du har i gang, eller en analyse, der krydser flere områder:
- «Hvad bør jeg fokusere på i dag?»
- «Opsummér min måned: arbejdede timer, fravær og fremdrift på mine mål.»
- «Ud fra mine timer og åbne opgaver, har jeg kapacitet til at tage mere på denne måned?»
- «Hvis jeg tager tre dage næste måned, hvilke frister ville blive påvirket?»
Assistenten erstatter ikke de andre Talento-vejledninger. For detaljerne om en konkret funktion skal du åbne dens side i Hjælpecenter.
Gennemgå en handling, før du fortsætter
Assistenten kan hente oplysninger eller foretage en ændring. Forløbet afhænger af opgaven:
- Nogle handlinger viser en forhåndsvisning. Tjek navne, datoer, beløb og statusser. Intet i forhåndsvisningen anvendes, før du bekræfter.
- Nogle enkle handlinger kan køre med det samme. Det endelige svar fortæller, om handlingen blev gennemført, eller om der opstod en fejl.
Hvis en forhåndsvisning er forkert, skal du ikke bekræfte den. Forklar rettelsen i den næste besked, f.eks.: «Skift datoen til 16. juli.»
Det fulde forløb til at oprette og redigere står under Opret og rediger med assistenten.
Bemærk
Assistenten kan misforstå en anmodning eller give et ufuldstændigt svar. Tjek altid vigtige oplysninger, og åbn den relevante Talento-side, når du skal verificere, at en handling blev registreret.
Fortsæt en samtale eller start en ny
Du kan stille opfølgende spørgsmål som «Hvad med forrige måned?» eller «Vis kun de afventende». Assistenten bruger tidligere beskeder i den aktive samtale som kontekst.
Hvis du gentager de samme anmodninger, kan du stjernemarkere dem for at gemme dem. Fra Gemte beskeder i chatmenuen genbruger du dem uden at skrive dem igen.
Vælg Ny chat, når du skifter emne helt, eller når svarene begynder at blande tidligere samtaler. Talento fjerner den forrige samtale fra visningen og åbner en ny for den aktuelle dag.
Hvis en administrator har aktiveret Assistenthukommelse, kan Talento huske stabile præferencer på tværs af samtaler. Den hukommelse gemmer ikke en kopi af chathistorikken; den gemmer varige præferencer udledt af den.
Almindelige problemer
- Omformuler anmodningen som én tydelig opgave med mere konkrete oplysninger.
- Tjek, at navne og datoer hører til den virksomhed, du har åben nu.
- Start en Ny chat, hvis den tidligere kontekst forstyrrer.
- Hvis Ingen AI-kreditter vises, skal du kontakte en administrator.
- Hvis tjenesten er utilgængelig, skal du vente et par minutter og prøve igen.
Gentag ikke en oprettelsesanmodning flere gange uden først at tjekke resultatet i Talento. Hvis den første anmodning gik igennem trods et uklart svar, kan en gentagelse oprette dubletter.
Hvad assistenten ikke kan, står under Assistentens begrænsninger.