Før du går i gang
Med den personlige assistent kan du finde oplysninger og udføre opgaver i Talento gennem en samtale. Du kan skrive med dine egne ord; du behøver hverken lære kommandoer eller kende det tekniske navn på hver funktion.
Mulighederne afhænger af de funktioner, virksomheden har aktiveret, din brugertype og dine rettigheder. En medarbejder kan arbejde med sine egne oplysninger, en leder kan have adgang til oplysninger om sit team, og administrationen kan have et bredere overblik.
Information
For at bruge assistenten skal virksomheden have aktiveret AI-funktionen, og din bruger skal have adgang. Hvis assistenten ikke vises i menuen, skal du kontakte administrationen.
Administrationen kan bruge assistenten til at finde og administrere oplysninger på tværs af teams og kontorer, altid inden for de funktioner virksomheden abonnerer på.
Administratorrollen giver adgang til at konfigurere kontoens AI-funktioner, men ophæver ikke adgangsreglerne. Assistenten, tilpassede visninger og eventuelle tilsluttede agenter arbejder fortsat inden for rettighederne for den person, der bruger dem.
Se oplysninger fra hele virksomheden
Du kan kombinere flere kriterier i den samme anmodning:
- “Vis mig fraværet på kontoret i Madrid i næste måned.”
- “Sammenlign de registrerede timer for salgs- og supportteamet i denne uge.”
- “Hvilke stillingsopslag er åbne, og hvor mange ansøgninger har hvert af dem?”
- “Vis mig salgsmuligheder uden nylig aktivitet.”
Ved masseændringer eller følsomme oplysninger skal du gennemgå resultatet på den oprindelige side, før du træffer en beslutning.
Styr assistentens hukommelse
Administrationen kan åbne Assistentens hukommelse og vælge, om Talento må bruge brugerhukommelse på kontoen.
Når funktionen er aktiv, kan Talento i løbet af natten lære hver persons stabile præferencer for at tilpasse fremtidige samtaler. Hver hukommelse er privat for den pågældende bruger: Den deles ikke med andre i virksomheden og gemmer ikke en kopi af brugerens samtaler, men kun de varige præferencer, der er udledt af dem.
Når du deaktiverer den:
- holder assistenten op med at bruge gemt personlig kontekst;
- holder Talento op med at lære nye præferencer;
- bevares eksisterende hukommelser, men de bruges ikke, mens funktionen er deaktiveret.
Fortæl brugerne om denne konfiguration, og gennemgå den efter virksomhedens privatlivspolitikker. Aktivering af hukommelsen udvider ikke assistentens rettigheder og giver ikke adgang til andre medarbejderes oplysninger.
Administrer AI-kreditter
Hvis virksomheden løber tør for kreditter, bliver skrivefeltet blokeret:
- Brugere får besked om at kontakte administrationen.
- Administrationen kan åbne Administrer kreditter fra selve beskeden og se de tilgængelige muligheder.
Når kreditterne fyldes op, kan der igen sendes beskeder. Det ændrer ikke rettighederne eller udvider de oplysninger, den enkelte har adgang til.
Kreditterne måler kapaciteten til at bruge AI; de er ikke en adgangsgodkendelse. AI-funktionen skal være en del af abonnementet og være aktiv, og hver person beholder sin rolle, sine rettigheder og synligheder. Kun administrationen kan administrere kontoens hukommelse, kreditter og design af offentlige sider.
Se Design af offentlige sider med AI, hvis du vil tilpasse den offentlige side for stillingsopslag med AI. Editorens arbejde gemmes som kladder, og en administrator skal udgive ændringerne udtrykkeligt.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i oversigten eller via den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en valgmulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens ansvarsområde. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis konfigurationen er korrekt, men problemet fortsætter.