Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Zugriff auf Teamabwesenheiten und einen Verantwortungsbereich, der die antragstellende Person einschließt. Eine Führungsrolle gewährt nicht automatisch Zugriff auf sämtliche Abwesenheiten des Unternehmens. Wenn eine Person oder Aktion fehlt, bitten Sie die Administration, Berechtigung und Verantwortungsbereich zu prüfen.
Anträge prüfen und genehmigen
- Öffnen Sie Teamabwesenheiten.
- Wählen Sie einen ausstehenden Antrag aus Ihrem Verantwortungsbereich.
- Prüfen Sie Person, Kategorie, Zeitraum und ob ganze Tage oder Stunden betroffen sind.
- Prüfen Sie Erklärung, Dokumente und Hinweise zu Überschneidungen.
- Treffen Sie die Entscheidung gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens.
Bei einer Genehmigung kann Talento die Person benachrichtigen, den Anspruch aktualisieren und die Abwesenheit in Kalender und Berichte übernehmen. Bei einer Ablehnung wird die Abwesenheit nicht wirksam.
Die Teambesetzung prüfen
- Prüfen Sie Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten im selben Zeitraum.
- Berücksichtigen Sie den Kalender und den Personalbedarf des Teams.
- Wenn eine Rufbereitschaft betroffen ist, klären Sie die Vertretung.
- Erfassen Sie die Vertretung, falls Talento sie zum Abschluss der Entscheidung verlangt.
Eine Überschneidung ist ein Hinweis, die Besetzung zu prüfen, und keine automatische Ablehnung.
Eine Abwesenheit im Team erstellen oder korrigieren
- Zum Erstellen wählen Sie Abwesenheit für eine andere Person hinzufügen.
- Wählen Sie die Person und prüfen Sie Kategorie, Datum und Uhrzeit vor dem Speichern.
- Zum Korrigieren öffnen Sie einen zugänglichen Antrag unter Teamabwesenheiten.
- Ändern oder löschen Sie ihn nur, wenn Status und Berechtigungen dies zulassen.
Bewahren Sie die nötige Erklärung und die erforderlichen Dokumente auf, damit die Änderung später nachvollziehbar bleibt.
Ergebnis
Der Antrag zeigt die erfasste Entscheidung. Wird er genehmigt, wendet Talento abhängig von der Kategorie die Auswirkungen auf Ansprüche, Kalender und Berichte an.
Häufige Probleme
- Eine Person fehlt: Lassen Sie Ihren Verantwortungsbereich prüfen.
- Sie können nicht entscheiden: Ihre Berechtigung kann auf Lesen beschränkt sein oder das Verfahren eine weitere genehmigende Person erfordern.
- Der Antrag enthält einen korrigierbaren Fehler: Solange er ausstehend ist, bitten Sie um Korrektur oder nutzen Sie die verfügbare Verwaltungsaktion, bevor Sie ablehnen.
- Die Rufbereitschaft verhindert den Abschluss: Geben Sie zuerst die Vertretung für den Zeitraum an, wenn Talento dies verlangt.