Bevor Sie beginnen
Sie benötigen Zugriff auf Abwesenheiten und mindestens eine verfügbare Kategorie, etwa Urlaub, Persönliche Abwesenheit oder Krankheit. Kategorien, Ansprüche, erforderliche Dokumente und das Genehmigungsverfahren werden von Ihrem Unternehmen konfiguriert.
Wenn die passende Kategorie fehlt, bitten Sie die Talento-Administration zu prüfen, ob sie aktiv und für Ihr Profil verfügbar ist.
Eine Abwesenheit beantragen
- Öffnen Sie Abwesenheiten und wählen Sie Neue Abwesenheit.
- Wählen Sie die Kategorie, die zum Grund passt.
- Geben Sie Start- und Enddatum an.
- Deaktivieren Sie Ganzer Tag und tragen Sie die Uhrzeiten ein, wenn die Abwesenheit keinen vollständigen Tag umfasst.
- Ergänzen Sie eine Erklärung und die erforderlichen Dokumente.
- Prüfen Sie den Zeitraum und speichern Sie den Antrag.
Talento berechnet die Dauer anhand Ihrer Arbeitszeit, Ihres Arbeitskalenders und der Kategorieregeln. Wenn Überschneidungen mit Abwesenheiten des Teams oder Rufbereitschaften erkannt werden, prüfen Sie den Hinweis vor dem Speichern; die verantwortliche Person entscheidet, ob die Besetzung ausreicht.
Hinweis
Stellen Sie für denselben Zeitraum keinen zweiten Antrag, ohne den vorhandenen zu prüfen. Dadurch könnten ein doppelter Eintrag oder ein unnötiger Konflikt entstehen.
Status und verfügbare Tage prüfen
- Öffnen Sie Meine Abwesenheiten.
- Filtern Sie nach Datum oder Status.
- Öffnen Sie den Antrag, um Kategorie, Zeitraum, Dauer, Erklärung und Dokumente zu prüfen.
- Prüfen Sie, ob er Ausstehend, Genehmigt oder Abgelehnt ist.
Solange der Antrag Ausstehend ist, zeigt Talento das Guthaben, das er verbrauchen wird, und die jetzt verfügbaren Tage, als Urlaub oder Überstundenausgleich, oder dass er die jährlichen Urlaubstage nicht reduziert. Die Genehmigung zieht die berechneten Tage von diesem Guthaben ab. Ein ausstehender oder abgelehnter Antrag zieht keine Tage ab. Die berechnete Dauer muss außerdem nicht den Kalendertagen entsprechen.
Eine Kategorie, die als geplante Stunden zählt, kann einen Urlaub oder einen Überstundenausgleich überdecken. Sind beide genehmigt, gibt Talento die überschneidenden Urlaubstage zurück. Überstundenausgleich wird nicht zurückgegeben.
Einen Antrag ändern oder stornieren
- Öffnen Sie den Antrag unter Meine Abwesenheiten.
- Solange er Ausstehend ist, können Sie Kategorie, Datum, Uhrzeit, Erklärung oder Dateien ändern.
- Speichern und prüfen Sie den neuen Zeitraum oder löschen Sie den Antrag, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.
Genehmigte oder abgelehnte Anträge sind für die antragstellende Person gesperrt. Bitten Sie eine verantwortliche Person oder die Administration um Korrektur; erstellen Sie keinen doppelten Antrag als Ersatz.
Häufige Probleme
- Die Schaltfläche fehlt: Das Modul kann inaktiv sein oder Ihr Profil nur Lesezugriff besitzen. Bitten Sie die Administration, Ihren Zugriff zu prüfen.
- Eine Kategorie fehlt: Wählen Sie keine nur ähnlich klingende Kategorie, sondern lassen Sie deren Konfiguration prüfen.
- Das Guthaben stimmt nicht: Prüfen Sie zuerst den Status und welches Guthaben die Kategorie verbraucht, und lassen Sie danach Arbeitskalender und Kategorieregeln kontrollieren.
- Sie können den Antrag nicht bearbeiten: Ist er bereits genehmigt oder abgelehnt, muss ihn eine Person mit Verwaltungsberechtigung korrigieren.