Avant de commencer
Vous devez avoir accès à Absences et disposer d'au moins une catégorie, par exemple Congés payés, Congé personnel ou Arrêt maladie. Chaque entreprise configure ses catégories, ses soldes, les justificatifs requis et son circuit de validation.
Si vous ne trouvez pas la catégorie adaptée, demandez à la personne qui administre Talento de vérifier qu'elle est active et disponible pour votre profil.
Demander une absence
- Ouvrez Absences, puis sélectionnez Ajouter une nouvelle absence.
- Choisissez la catégorie qui correspond au motif.
- Indiquez la date de début et la date de fin.
- Désactivez Toute la journée et saisissez les heures si l'absence ne couvre pas la journée entière.
- Ajoutez une explication et les justificatifs nécessaires.
- Vérifiez la période, puis enregistrez la demande.
Talento calcule la durée à partir de votre temps de travail, de votre calendrier de travail et des règles de la catégorie. Si des absences de l'équipe ou des astreintes se chevauchent, examinez l'avertissement avant d'enregistrer ; la personne responsable décidera si la couverture est suffisante.
Attention
Ne créez pas une seconde demande pour la même période sans avoir vérifié la première. Vous risqueriez de produire un doublon ou un conflit inutile.
Consulter le statut et les jours disponibles
- Ouvrez Mes absences.
- Filtrez par date ou par état.
- Ouvrez la demande pour consulter sa catégorie, sa période, sa durée, son explication et ses justificatifs.
- Vérifiez si elle est En attente, Approuvée ou Refusée.
Les catégories qui consomment un solde déduisent les jours après l'approbation. Une demande en attente ou refusée ne déduit aucun jour, et le calcul ne correspond pas nécessairement au nombre de jours calendaires.
Modifier ou annuler une demande
- Ouvrez la demande depuis Mes absences.
- Si elle reste En attente, modifiez la catégorie, les dates, les heures, l'explication ou les fichiers.
- Enregistrez et vérifiez la nouvelle période, ou supprimez la demande si elle n'est plus nécessaire.
Les demandes approuvées ou refusées sont verrouillées pour la personne qui les a créées. Demandez leur correction à une personne responsable ou à l'administration ; ne créez pas de doublon pour les remplacer.
Résultat
La demande apparaîtra dans Mes absences avec son état actuel. Une fois approuvée, Talento l'ajoutera aux calendriers concernés et mettra à jour le solde si la catégorie consomme des jours.
Problèmes fréquents
- Le bouton n'apparaît pas : le module peut être inactif ou votre profil peut disposer d'un accès en lecture seule. Demandez à l'administration de vérifier votre accès.
- Une catégorie manque : ne choisissez pas une catégorie voisine ; demandez la vérification de sa configuration.
- Le solde ne correspond pas : vérifiez d'abord l'état, puis demandez le contrôle de votre calendrier de travail et des règles de la catégorie.
- Vous ne pouvez pas modifier la demande : si elle est déjà approuvée ou refusée, sa correction nécessite une personne disposant d'un droit de gestion.