Abans de començar
Necessites accés a Absències i almenys una categoria disponible, com ara Vacances, Assumptes propis o Baixa mèdica. Cada empresa configura les categories, els saldos, els documents obligatoris i el procés d'aprovació.
Si no trobes la categoria adequada, demana a la persona administradora de Talento que comprovi si està activa i disponible per al teu perfil.
Sol·licitar una absència
- Obre Absències i selecciona Afegeix una absència nova.
- Tria la categoria que correspon al motiu.
- Indica la data d'inici i la data de finalització.
- Desactiva Tot el dia i introdueix les hores si l'absència no ocupa tot el dia.
- Afegeix una explicació i els documents necessaris.
- Revisa el període i desa la sol·licitud.
Talento calcula la durada amb la teva jornada, el calendari laboral i les normes de la categoria. Si detecta coincidències amb absències de l'equip o guàrdies, revisa l'avís abans de desar; la persona responsable decidirà si hi ha cobertura suficient.
Avís
No creïs una altra sol·licitud per al mateix període sense revisar l'anterior. Podries generar un duplicat o un conflicte innecessari.
Consultar l'estat i els dies disponibles
- Obre Les teves absències.
- Filtra per dates o estat.
- Obre la sol·licitud per consultar-ne la categoria, el període, la durada, l'explicació i els documents.
- Comprova si està Pendent d'aprovació, Aprovada o Rebutjada.
Les categories que consumeixen saldo descompten els dies després de l'aprovació. Una sol·licitud pendent o rebutjada no descompta dies, i el càlcul no ha de coincidir necessàriament amb els dies naturals.
Canviar o cancel·lar una sol·licitud
- Obre la sol·licitud des de Les teves absències.
- Si encara està Pendent d'aprovació, modifica la categoria, les dates, les hores, l'explicació o els fitxers.
- Desa i comprova el nou període, o elimina la sol·licitud si ja no et cal.
Les sol·licituds aprovades o rebutjades queden bloquejades per a qui les ha sol·licitat. Demana la correcció a una persona responsable o administradora; no en creïs un duplicat per substituir-les.
Problemes freqüents
- No apareix el botó: el mòdul pot estar inactiu o el teu perfil pot tenir només lectura. Demana a administració que revisi l'accés.
- Falta una categoria: no en triïs una altra de semblant; demana que en comprovin la configuració.
- El saldo no coincideix: revisa primer l'estat i després demana que comprovin el calendari laboral i les normes de la categoria.
- No pots editar-la: si ja està aprovada o rebutjada, la correcció requereix una persona amb permís de gestió.