Abans de començar
Confirma la política interna que ha de representar la categoria: qui la pot fer servir, quin saldo consumeix i com se'n calcula la durada. Els canvis afecten el que les persones poden sol·licitar i com interpreten els seus saldos.
Talento porta dos saldos de dies per separat: Vacances i Excés de jornada. No comparteixen dies.
Crear i mantenir categories
- Obre Categories d'absències.
- Selecciona Afegir nova categoria.
- Escriu un nom i una descripció que indiquin quan s'ha de triar.
- Tria el color i la icona.
- Configura les normes de càlcul i desa-les.
- Desactiva la categoria quan ja no s'hagi de fer servir en sol·licituds noves.
Decidir com es compten els dies
Revisa cada opció abans de desar:
- Saldo que descompta tria Cap, Vacances o Excés de jornada. Cap no descompta dies. Una categoria nova comença en Vacances fins que en triïs un altre.
- Compta com hores previstes tracta una baixa o un permís com les hores previstes. Aquesta absència pot coincidir amb unes vacances o amb un excés de jornada. Quan totes dues estan aprovades, Talento retorna els dies de vacances que coincideixen i registra Vacances retornades per baixa o permís. No retorna l'excés de jornada. Si rebutges o elimines l'absència que cobreix, desapareix aquesta devolució. Les vacances continuen descomptades mentre aquella sol·licitud segueixi aprovada.
- Comptar dies naturals inclou tot el període, també caps de setmana i festius, en lloc de només els dies laborables.
- Increment mínim de temps (hores) limita la fracció d'hores que es pot sol·licitar.
- A recuperar registra temps que s'haurà de compensar. L'absència no redueix les hores previstes del dia.
Quan s'aprova una absència amb A recuperar, el temps addicional aprovat més endavant compensa primer les recuperacions més antigues. Només el que sobra augmenta el saldo d'hores extres. Aquest saldo d'hores és diferent de l'Excés de jornada.
La llista continua mostrant Descompta dies de vacances? com a Sí o No. Sí vol dir que la categoria consumeix Vacances o Excés de jornada. Obre la categoria per veure quin. Les categories que abans descomptaven dies queden en Vacances. Les que no descomptaven queden en Cap. Revisa les que hagin de consumir Excés de jornada.
Dues absències continuen en conflicte quan totes dues compten com hores previstes, o quan cap no ho fa. Talento permet la coincidència només quan una compta com hores previstes i l'altra no.
Avís
Confirma com s'ha de tractar l'historial abans de canviar una norma utilitzada per sol·licituds existents.
Consultar i ajustar els dos saldos
Obre la fitxa de la persona i entra a Vacances. La pàgina és Dies disponibles.
Quan l'any o el mes seleccionat té moviments, Talento mostra primer Vacances i després Excés de jornada. Cadascun indica Dies afegits, Dies emprats i Dies disponibles. Si el període no té moviments, aquests resums no apareixen.
Selecciona Afegir actualització per registrar dies a mà. Tria el Saldo, escriu els dies amb dos decimals i activa Restar dies disponibles quan el moviment descompti dies.
En aprovar una absència es descompten els dies calculats del saldo indicat a la categoria. Una sol·licitud pendent o rebutjada no descompta. Cap deixa els dos saldos igual.
Problemes freqüents
- La categoria no apareix: comprova que estigui activa i que la persona tingui accés a Absències.
- El saldo no es calcula com esperaves: revisa el calendari laboral, la jornada i quin saldo consumeix la categoria.
- Hi ha noms semblants: aclareix-los o desactiva la categoria antiga per evitar tries incorrectes.
- La baixa no ha retornat l'excés de jornada: la devolució només afecta els dies de vacances que coincideixen.
- La llista diu Sí, però l'absència no hauria de gastar vacances: Sí també cobreix l'Excés de jornada. Obre la categoria i revisa Saldo que descompta.