Abans de començar
Confirma la política interna que ha de representar la categoria: qui la pot fer servir, si consumeix saldo i com se'n calcula la durada. Els canvis afecten el que les persones poden sol·licitar i com interpreten els seus saldos.
Crear i mantenir categories
- Obre Categories d'absències.
- Selecciona Afegir nova categoria.
- Escriu un nom i una descripció que indiquin quan s'ha de triar.
- Tria el color i la icona.
- Configura les normes de càlcul i desa-les.
- Desactiva la categoria quan ja no s'hagi de fer servir en sol·licituds noves.
Decidir com es compten els dies
Revisa cada opció abans de desar:
- Descomptar dies disponibles determina si consumeix saldo.
- Comptar dies naturals inclou tot el període en lloc d'aplicar el calendari laboral.
- Durada mínima limita la fracció d'hores que es pot sol·licitar.
- A recuperar registra temps que s'haurà de compensar segons la política de l'empresa.
Quan s'aprova una absència amb A recuperar, el temps addicional aprovat més endavant compensa primer les recuperacions més antigues. Només l'excés augmenta el saldo d'hores extres.
Avís
Confirma com s'ha de tractar l'historial abans de canviar una norma utilitzada per sol·licituds existents.
Problemes freqüents
- La categoria no apareix: comprova que estigui activa i que la persona tingui accés a Absències.
- El saldo no es calcula com esperaves: revisa el calendari laboral, la jornada i les normes de consum.
- Hi ha noms semblants: aclareix-los o desactiva la categoria antiga per evitar tries incorrectes.