Bevor Sie beginnen
Klären Sie die interne Regelung, die eine Kategorie abbilden soll: wer sie verwenden darf, welches Guthaben sie verbraucht und wie ihre Dauer berechnet wird. Änderungen beeinflussen, was Mitarbeitende beantragen können und wie sie ihre Ansprüche verstehen.
Talento führt zwei Tagesguthaben getrennt: Urlaub und Überstundenausgleich. Sie teilen keine Tage.
Kategorien erstellen und pflegen
- Öffnen Sie Abwesenheitskategorien.
- Wählen Sie Kategorie hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an, aus denen der Verwendungszweck hervorgeht.
- Wählen Sie Farbe und Symbol.
- Konfigurieren Sie die Berechnungsregeln und speichern Sie.
- Deaktivieren Sie die Kategorie, wenn sie für neue Anträge nicht mehr verfügbar sein soll.
Festlegen, wie Tage gezählt werden
Prüfen Sie vor dem Speichern jede Option:
- Guthaben, das abgezogen wird wählt Keines, Urlaub oder Überstundenausgleich. Keines zieht keine Tage ab. Eine neue Kategorie steht auf Urlaub, bis Sie ein anderes Guthaben wählen.
- Zählt als geplante Stunden behandelt Krankmeldung und Freistellung als die geplanten Stunden. Diese Abwesenheit kann sich mit Urlaub oder Überstundenausgleich überschneiden. Sind beide genehmigt, gibt Talento die überschneidenden Urlaubstage zurück und erfasst Urlaubstage, die wegen Krankmeldung oder Freistellung zurückgegeben wurden. Überstundenausgleich wird nicht zurückgegeben. Lehnen Sie die überdeckende Abwesenheit ab oder löschen Sie sie, entfällt diese Rückgabe. Der Urlaub bleibt verbraucht, solange dieser Urlaub genehmigt bleibt.
- Kalendertage zählen berücksichtigt den gesamten Zeitraum einschließlich Wochenenden und Feiertagen statt nur der Arbeitstage.
- Mindest-Zeitinkrement (Stunden) begrenzt den kleinsten beantragbaren Stundenanteil.
- Nachzuholen erfasst Zeit, die später ausgeglichen werden muss. Die Abwesenheit verringert die geplanten Stunden des Tages nicht.
Wird eine Abwesenheit mit Nachzuholen genehmigt, gleicht später genehmigte zusätzliche Arbeitszeit zunächst die ältesten nachzuholenden Stunden aus. Nur der darüber hinausgehende Anteil erhöht den Überstundensaldo in Stunden. Dieser Stundensaldo ist vom Überstundenausgleich getrennt.
Die Liste zeigt weiterhin Urlaubstage abziehen als Ja oder Nein. Ja bedeutet, dass die Kategorie Urlaub oder Überstundenausgleich verbraucht. Öffnen Sie die Kategorie, um zu sehen, welches Guthaben gilt. Kategorien, die zuvor Tage abgezogen haben, stehen jetzt auf Urlaub. Kategorien ohne Abzug stehen auf Keines. Prüfen Sie Kategorien, die Überstundenausgleich verbrauchen sollen.
Zwei Abwesenheiten bleiben im Konflikt, wenn beide als geplante Stunden zählen oder wenn keine von beiden das tut. Talento lässt die Überschneidung nur zu, wenn eine als geplante Stunden zählt und die andere nicht.
Hinweis
Klären Sie vor der Änderung einer bereits verwendeten Regel, wie bestehende Anträge behandelt werden sollen.
Die beiden Guthaben lesen und anpassen
Öffnen Sie die Akte und wählen Sie Urlaub. Die Seite heißt Urlaubssaldo.
Wenn das gewählte Jahr oder der gewählte Monat Bewegungen enthält, zeigt Talento zuerst Urlaub und danach Überstundenausgleich. Jedes Guthaben listet Hinzugefügte Tage, Verbrauchte Tage und Verfügbarer Saldo. Hat der Zeitraum keine Bewegungen, bleiben diese Zusammenfassungen ausgeblendet.
Wählen Sie Aktualisierung hinzufügen, um Tage von Hand zu erfassen. Wählen Sie den Saldo, tragen Sie die Tage mit zwei Dezimalstellen ein und aktivieren Sie Tage abziehen, wenn die Bewegung Tage verbraucht.
Bei der Genehmigung werden die berechneten Tage vom Guthaben der Kategorie abgezogen. Ein ausstehender oder abgelehnter Antrag zieht nichts ab. Keines lässt beide Guthaben unverändert.
Häufige Probleme
- Die Kategorie fehlt: Prüfen Sie, ob sie aktiv ist und die Person Zugriff auf Abwesenheiten besitzt.
- Das Guthaben wird anders berechnet als erwartet: Prüfen Sie Arbeitskalender, Arbeitszeit und welches Guthaben die Kategorie verbraucht.
- Mehrere Kategorien klingen ähnlich: Benennen Sie die Kategorien eindeutiger oder deaktivieren Sie die alte Kategorie, damit niemand die falsche auswählt.
- Die Krankmeldung hat keinen Überstundenausgleich zurückgegeben: Die Rückgabe gilt nur für überschneidende Urlaubstage.
- Die Liste zeigt Ja, die Abwesenheit soll aber keinen Urlaub verbrauchen: Ja gilt auch für Überstundenausgleich. Öffnen Sie die Kategorie und prüfen Sie Guthaben, das abgezogen wird.