Bevor Sie beginnen
Klären Sie die interne Regelung, die eine Kategorie abbilden soll: wer sie verwenden darf, ob sie einen Anspruch verbraucht und wie ihre Dauer berechnet wird. Änderungen beeinflussen, was Mitarbeitende beantragen können und wie sie ihre Ansprüche verstehen.
Kategorien erstellen und pflegen
- Öffnen Sie Abwesenheitskategorien.
- Wählen Sie Kategorie hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an, aus denen der Verwendungszweck hervorgeht.
- Wählen Sie Farbe und Symbol.
- Konfigurieren Sie die Berechnungsregeln und speichern Sie.
- Deaktivieren Sie die Kategorie, wenn sie für neue Anträge nicht mehr verfügbar sein soll.
Festlegen, wie Tage gezählt werden
Prüfen Sie vor dem Speichern jede Option:
- Verfügbare Tage abziehen legt fest, ob die Kategorie einen Anspruch verbraucht.
- Kalendertage zählen berücksichtigt den gesamten Zeitraum statt des Arbeitskalenders.
- Mindestdauer begrenzt den kleinsten beantragbaren Stundenanteil.
- Nachzuholen erfasst Zeit, die gemäß den Unternehmensrichtlinien später ausgeglichen werden muss.
Wird eine Abwesenheit mit Nachzuholen genehmigt, gleicht später genehmigte zusätzliche Arbeitszeit zunächst die ältesten nachzuholenden Stunden aus. Nur der darüber hinausgehende Anteil erhöht den Überstundensaldo.
Hinweis
Klären Sie vor der Änderung einer bereits verwendeten Regel, wie bestehende Anträge behandelt werden sollen.
Ergebnis
Die Kategorie erscheint in den Formularen der Personen mit Zugriff. Talento wendet ihre Regeln bei der Berechnung neuer Anträge an.
Häufige Probleme
- Die Kategorie fehlt: Prüfen Sie, ob sie aktiv ist und die Person Zugriff auf Abwesenheiten besitzt.
- Der Anspruch wird anders berechnet als erwartet: Prüfen Sie Arbeitskalender, Arbeitszeit und Verbrauchsregeln.
- Mehrere Kategorien klingen ähnlich: Benennen Sie die Kategorien eindeutiger oder deaktivieren Sie die alte Kategorie, damit niemand die falsche auswählt.