Før du går i gang
Afklar den interne politik, som kategorien skal afspejle: hvem der må bruge den, hvilken saldo den trækker, og hvordan varigheden beregnes. Ændringer påvirker både, hvad medarbejderne kan anmode om, og hvordan de skal forstå deres saldo.
Talento holder to dagsaldi adskilt: Ferie og Overskydende arbejdstid. De deler ikke dage.
Opret og vedligehold kategorier
- Åbn Orlovskategorier.
- Vælg Tilføj ny kategori.
- Skriv et navn og en beskrivelse, som gør det tydeligt, hvornår kategorien skal vælges.
- Vælg farve og ikon.
- Konfigurer beregningsreglerne, og gem.
- Deaktiver kategorien, når den ikke længere skal kunne bruges i nye anmodninger.
Bestem, hvordan dagene tælles
Gennemgå hver indstilling, før du gemmer:
- Saldo der trækkes vælger Ingen, Ferie eller Overskydende arbejdstid. Ingen trækker ikke dage. En ny kategori starter på Ferie, indtil du vælger en anden saldo.
- Tæller som planlagte timer behandler sygemelding og tilladelse som de planlagte timer. Det fravær kan overlappe ferie eller overskydende arbejdstid. Når begge er godkendt, giver Talento de overlappende feriedage tilbage og registrerer Feriedage givet tilbage på grund af sygemelding eller tilladelse. Overskydende arbejdstid gives ikke tilbage. Hvis du afviser eller sletter det fravær, der dækker, forsvinder den tilbageførsel. Ferien forbliver trukket, så længe den ferie stadig er godkendt.
- Tæl kalenderdage medregner hele perioden, inklusive weekender og helligdage, i stedet for kun arbejdsdage.
- Minimum tidstilvækst (timer) begrænser, hvor lille en del af dagen der kan anmodes om.
- Afventer genopretning registrerer timer, som skal arbejdes ind. Fraværet reducerer ikke dagens planlagte timer.
Når et fravær med Afventer genopretning bliver godkendt, udligner efterfølgende godkendt overarbejde først de ældste timer, der skal indhentes. Kun det, der er tilovers, øger overarbejdssaldoen i timer. Den timesaldo er adskilt fra Overskydende arbejdstid.
Listen viser stadig Fratræk feriedage som Ja eller Ingen. Ja betyder, at kategorien trækker Ferie eller Overskydende arbejdstid. Åbn kategorien for at se hvilken. Kategorier, der før trak dage, står nu på Ferie. Kategorier, der ikke trak dage, står på Ingen. Gennemgå dem, der skal trække Overskydende arbejdstid.
To fravær er stadig i konflikt, når begge tæller som planlagte timer, eller når ingen af dem gør det. Talento tillader overlap kun, når det ene tæller som planlagte timer, og det andet ikke gør.
Bemærk
Afklar, hvordan historikken skal behandles, før du ændrer en regel, der allerede bruges af eksisterende anmodninger.
Læs og ret de to saldi
Åbn medarbejderen, og vælg fanen Blade. Siden hedder Forlad balance.
Når det valgte år eller den valgte måned har bevægelser, viser Talento først Ferie og derefter Overskydende arbejdstid. Hver viser Tilføjede dage, Brugte dage og Tilgængelig saldo. Hvis perioden ikke har bevægelser, er disse oversigter skjult.
Vælg Tilføj opdatering for at registrere dage manuelt. Vælg Saldo, angiv dagene med to decimaler, og slå Træk dage fra til, når bevægelsen bruger dage.
Når du godkender et fravær, trækkes de beregnede dage fra den saldo, kategorien angiver. En afventende eller afvist anmodning trækker ikke. Ingen lader begge saldi være uændrede.
Almindelige problemer
- Kategorien vises ikke: Kontrollér, at den er aktiv, og at medarbejderen har adgang til Fravær.
- Saldoen beregnes ikke som forventet: Gennemgå arbejdskalender, arbejdstid, og hvilken saldo kategorien trækker.
- Der findes næsten ens navne: Præciser eller deaktiver den gamle kategori for at undgå forkerte valg.
- Sygemeldingen gav ikke overskydende arbejdstid tilbage: Tilbageførslen gælder kun overlappende feriedage.
- Listen viser Ja, men fraværet ikke skal bruge ferie: Ja dækker også Overskydende arbejdstid. Åbn kategorien, og kontrollér Saldo der trækkes.