Før du går i gang
Afklar den interne politik, som kategorien skal afspejle: Hvem der må bruge den, om den trækker fra en saldo, og hvordan varigheden beregnes. Ændringer påvirker både, hvad medarbejderne kan anmode om, og hvordan de skal forstå deres saldo.
Opret og vedligehold kategorier
- Åbn Orlovskategorier.
- Vælg Tilføj ny kategori.
- Skriv et navn og en beskrivelse, som gør det tydeligt, hvornår kategorien skal vælges.
- Vælg farve og ikon.
- Konfigurer beregningsreglerne, og gem.
- Deaktiver kategorien, når den ikke længere skal kunne bruges i nye anmodninger.
Bestem, hvordan dagene tælles
Gennemgå hver indstilling, før du gemmer:
- Fratræk feriedage bestemmer, om kategorien bruger af saldoen.
- Tæl naturlige dage medregner hele perioden, inklusive weekender og helligdage, i stedet for kun arbejdsdage.
- Minimum tidstilvækst (timer) begrænser, hvor lille en del af dagen der kan anmodes om.
- Afventer genopretning registrerer timer, som skal arbejdes ind efter virksomhedens politik.
Når et fravær med Afventer genopretning bliver godkendt, udligner efterfølgende godkendt overarbejde først de ældste timer, der skal indhentes. Kun den overskydende tid øger overarbejdssaldoen.
Bemærk
Afklar, hvordan historikken skal behandles, før du ændrer en regel, der allerede bruges af eksisterende anmodninger.
Resultat
Kategorien vises i formularerne for de medarbejdere, der har adgang, og Talento anvender dens regler, når nye anmodninger beregnes.
Almindelige problemer
- Kategorien vises ikke: Kontrollér, at den er aktiv, og at medarbejderen har adgang til Fravær.
- Saldoen beregnes ikke som forventet: Gennemgå arbejdskalender, arbejdstid og reglerne for saldo.
- Der findes næsten ens navne: Præciser eller deaktiver den gamle kategori for at undgå forkerte valg.