Før du går i gang
Du skal have adgang til Teamets fravær, og den medarbejder, der har anmodet, skal være inden for dit ansvarsområde. En lederrolle giver ikke automatisk adgang til hele virksomhedens fravær. Hvis en medarbejder eller handling mangler, skal du bede administrationen gennemgå din rettighed og dit ansvarsområde.
Gennemgå og godkend anmodninger
- Åbn Teamets fravær.
- Vælg en afventende anmodning inden for dit ansvarsområde.
- Kontrollér medarbejderen, kategorien, perioden, og om fraværet gælder hele dage eller bestemte timer.
- Gennemgå forklaringen, dokumentationen og eventuelle advarsler om sammenfald.
- Vælg den afgørelse, der følger virksomhedens politik.
Når du godkender, kan Talento give medarbejderen besked, opdatere saldoen og føje fraværet til kalendere og rapporter. Når du afviser, træder fraværet ikke i kraft.
Kontrollér teamets bemanding
- Gennemgå sammenfald med andre fravær i den samme periode.
- Kontrollér kalenderen og teamets bemandingsbehov.
- Hvis en vagt bliver berørt, skal du bekræfte, hvem der kan dække den.
- Registrer en afløser, når Talento kræver det for at afslutte afgørelsen.
Et sammenfald er en advarsel om at kontrollere bemandingen, ikke en automatisk afgørelse om at afvise.
Opret eller ret et fravær for teamet
- Vælg Tilføj nyt fravær for at oprette det.
- Vælg medarbejderen, og kontrollér kategori, datoer og klokkeslæt, før du gemmer.
- For at rette det skal du åbne en tilgængelig anmodning fra Teamets fravær.
- Rediger eller slet kun, når statussen og dine rettigheder tillader det.
Bevar den nødvendige forklaring og dokumentation, så ændringen også er forståelig senere.
Resultat
Anmodningen viser den registrerede afgørelse. Hvis den bliver godkendt, anvender Talento dens virkninger på saldi, kalendere og rapporter efter kategoriens regler.
Almindelige problemer
- En medarbejder vises ikke: Bed administrationen gennemgå dit ansvarsområde.
- Du kan ikke træffe afgørelse: Din rettighed kan være begrænset til læsning, eller godkendelsesforløbet kan kræve en anden godkender.
- Der er en fejl, som kan rettes: Hvis anmodningen stadig afventer, skal du bede medarbejderen rette den eller bruge den tilgængelige administrationshandling, før du afviser.
- Vagten forhindrer dig i at fortsætte: Angiv først, hvem der dækker perioden, når Talento kræver det.