Avant de commencer
Vous devez avoir accès à Absences de l'équipe et la personne à l'origine de la demande doit relever de votre périmètre. Être responsable ne donne pas automatiquement accès à toutes les absences de l'entreprise ; si une personne ou une action manque, demandez à l'administration de vérifier votre autorisation et votre périmètre.
Examiner et approuver les demandes
- Ouvrez Absences de l'équipe.
- Sélectionnez une demande en attente comprise dans votre périmètre.
- Vérifiez la personne, la catégorie, la période et si l'absence porte sur des jours complets ou des heures.
- Consultez l'explication, les justificatifs et les avertissements de chevauchement.
- Sélectionnez la décision qui correspond à la politique de l'entreprise.
Lorsque vous approuvez, Talento peut avertir la personne, mettre à jour le solde et ajouter l'absence aux calendriers et aux rapports. Lorsque vous refusez, l'absence ne s'applique pas.
Vérifier la couverture de l'équipe
- Examinez les chevauchements avec d'autres absences sur la même période.
- Consultez le calendrier et les besoins de l'équipe.
- Si une astreinte est concernée, confirmez qui peut la couvrir.
- Enregistrez le remplacement lorsque Talento le demande pour finaliser la décision.
Un chevauchement est une alerte qui vous invite à contrôler la couverture, pas une décision automatique de refus.
Créer ou corriger une absence de l'équipe
- Pour créer une absence, sélectionnez Ajouter une absence pour une autre personne.
- Choisissez la personne et vérifiez la catégorie, les dates et les heures avant d'enregistrer.
- Pour la corriger, ouvrez une demande accessible depuis Absences de l'équipe.
- Modifiez-la ou supprimez-la uniquement si son état et vos autorisations le permettent.
Conservez l'explication et les justificatifs nécessaires afin que le changement puisse être compris par la suite.
Problèmes fréquents
- Une personne n'apparaît pas : demandez la vérification de votre périmètre de gestion.
- Vous ne pouvez pas prendre de décision : votre autorisation peut être limitée à la lecture ou le circuit peut exiger l'intervention d'une autre personne chargée de l'approbation.
- Une erreur peut être corrigée : si la demande est encore en attente, demandez à la personne de la corriger ou utilisez l'action de gestion disponible avant de la refuser.
- L'astreinte empêche de continuer : indiquez d'abord qui couvrira la période lorsque Talento l'exige.