Avant de commencer
Vous devez avoir accès à Absences de l'équipe et la personne à l'origine de la demande doit relever de votre périmètre. Être responsable ne donne pas automatiquement accès à toutes les absences de l'entreprise ; si une personne ou une action manque, demandez à l'administration de vérifier votre autorisation et votre périmètre.
Examiner et approuver les demandes
- Ouvrez Absences de l'équipe.
- Sélectionnez une demande en attente comprise dans votre périmètre.
- Vérifiez la personne, la catégorie, la période et si l'absence porte sur des jours complets ou des heures.
- Consultez l'explication, les justificatifs et les avertissements de chevauchement.
- Sélectionnez la décision qui correspond à la politique de l'entreprise.
Lorsque vous approuvez, Talento peut avertir la personne, mettre à jour le solde et ajouter l'absence aux calendriers et aux rapports. Lorsque vous refusez, l'absence ne s'applique pas.
Vérifier la couverture de l'équipe
- Examinez les chevauchements avec d'autres absences sur la même période.
- Consultez le calendrier et les besoins de l'équipe.
- Si une astreinte est concernée, confirmez qui peut la couvrir.
- Enregistrez le remplacement lorsque Talento le demande pour finaliser la décision.
Un chevauchement est une alerte qui vous invite à contrôler la couverture, pas une décision automatique de refus.
Créer ou corriger une absence de l'équipe
- Pour créer une absence, sélectionnez Ajouter une absence pour une autre personne.
- Choisissez la personne et vérifiez la catégorie, les dates et les heures avant d'enregistrer.
- Pour la corriger, ouvrez une demande accessible depuis Absences de l'équipe.
- Modifiez-la ou supprimez-la uniquement si son état et vos autorisations le permettent.
Conservez l'explication et les justificatifs nécessaires afin que le changement puisse être compris par la suite.
Résultat
La demande affichera la décision enregistrée. Si elle est approuvée, Talento répercutera ses effets dans les soldes, calendriers et rapports conformément aux règles de la catégorie.
Problèmes fréquents
- Une personne n'apparaît pas : demandez la vérification de votre périmètre de gestion.
- Vous ne pouvez pas prendre de décision : votre autorisation peut être limitée à la lecture ou le circuit peut exiger l'intervention d'une autre personne chargée de l'approbation.
- Une erreur peut être corrigée : si la demande est encore en attente, demandez à la personne de la corriger ou utilisez l'action de gestion disponible avant de la refuser.
- L'astreinte empêche de continuer : indiquez d'abord qui couvrira la période lorsque Talento l'exige.