Antes de empezar
Necesitas acceso a Ausencias del equipo y alcance sobre la persona solicitante. Ser responsable no concede automáticamente acceso a todas las ausencias de la empresa; si falta una persona o acción, pide a administración que revise tu permiso y alcance.
Revisar y aprobar solicitudes
- Abre Ausencias del equipo.
- Selecciona una solicitud pendiente dentro de tu alcance.
- Comprueba la persona, categoría, periodo y si afecta a días completos o a horas.
- Revisa la explicación, los documentos y los avisos de coincidencia.
- Selecciona la decisión que corresponda según la política de la empresa.
Cuando apruebas, Talento puede notificar a la persona, actualizar el saldo y añadir la ausencia a calendarios e informes. Cuando rechazas, la ausencia no se aplica.
Comprobar la cobertura del equipo
- Revisa las coincidencias con otras ausencias durante el mismo periodo.
- Consulta el calendario y las necesidades del equipo.
- Si existe una guardia afectada, confirma quién puede cubrirla.
- Registra la sustitución cuando Talento la solicite para completar la decisión.
Una coincidencia es un aviso para revisar la cobertura, no una decisión automática de rechazo.
Crear o corregir una ausencia del equipo
- Para crearla, selecciona Añadir una ausencia para otra persona.
- Elige a la persona y comprueba categoría, fechas y horas antes de guardar.
- Para corregirla, abre una solicitud accesible desde Ausencias del equipo.
- Modifica o elimina sólo cuando el estado y tus permisos lo permitan.
Conserva la explicación y los documentos necesarios para que el cambio pueda entenderse después.
Resultado
La solicitud mostrará la decisión registrada. Si queda aprobada, Talento aplicará sus efectos en saldos, calendarios e informes según la categoría.
Problemas frecuentes
- No aparece una persona: pide que revisen tu alcance de gestión.
- No puedes decidir: tu permiso puede ser de lectura o el proceso puede necesitar otra persona aprobadora.
- Hay un error corregible: si sigue pendiente, pide a la persona que lo corrija o utiliza la acción de gestión disponible antes de rechazar.
- La guardia impide continuar: indica primero quién cubrirá el periodo cuando Talento lo requiera.