Antes de empezar
Necesitas acceso a Ausencias y al menos una categoría disponible, como Vacaciones, Asuntos propios o Baja médica. Las categorías, los saldos, los documentos requeridos y el proceso de aprobación los configura cada empresa.
Si no encuentras la categoría adecuada, pide a la persona administradora de Talento que compruebe si está activa y disponible para tu perfil.
Solicitar una ausencia
- Abre Ausencias y selecciona Añadir una nueva ausencia.
- Elige la categoría que corresponde al motivo.
- Indica la fecha de inicio y la fecha de finalización.
- Desactiva Todo el día e introduce las horas si la ausencia no ocupa el día completo.
- Añade una explicación y los documentos necesarios.
- Revisa el periodo y guarda la solicitud.
Talento calcula la duración con tu jornada, calendario laboral y reglas de la categoría. Si detecta coincidencias con ausencias del equipo o guardias, revisa el aviso antes de guardar; la persona responsable decidirá si existe cobertura suficiente.
Aviso
No crees otra solicitud para el mismo periodo sin revisar la anterior. Podrías generar un duplicado o un conflicto innecesario.
Consultar el estado y los días disponibles
- Abre Mis ausencias.
- Filtra por fechas o estado.
- Abre la solicitud para consultar categoría, periodo, duración, explicación y documentos.
- Comprueba si está Pendiente, Aprobada o Rechazada.
Las categorías que consumen saldo descuentan los días después de la aprobación. Una solicitud pendiente o rechazada no descuenta días, y el cálculo no tiene por qué coincidir con los días naturales.
Cambiar o cancelar una solicitud
- Abre la solicitud desde Mis ausencias.
- Si sigue Pendiente, modifica la categoría, fechas, horas, explicación o archivos.
- Guarda y comprueba el nuevo periodo, o elimina la solicitud si ya no la necesitas.
Las solicitudes aprobadas o rechazadas quedan bloqueadas para quien las solicitó. Pide la corrección a una persona responsable o administradora; no crees un duplicado para sustituirlas.
Resultado
La solicitud aparecerá en Mis ausencias con su estado actual. Cuando se apruebe, Talento la incorporará a los calendarios correspondientes y actualizará el saldo si la categoría consume días.
Problemas frecuentes
- No aparece el botón: el módulo puede estar inactivo o tu perfil puede tener sólo lectura. Pide a administración que revise el acceso.
- Falta una categoría: no elijas otra parecida; solicita que comprueben su configuración.
- El saldo no coincide: revisa primero el estado y después pide que comprueben tu calendario laboral y las reglas de la categoría.
- No puedes editar: si ya está aprobada o rechazada, la corrección necesita una persona con permiso de gestión.