Prima di iniziare
Devi avere accesso ad Assenze e almeno una categoria disponibile, come Ferie, Permesso personale o Malattia. Ogni azienda configura le categorie, i saldi, i documenti obbligatori e il processo di approvazione.
Se non trovi la categoria adatta, chiedi all'amministrazione di Talento di controllare che sia attiva e disponibile per il tuo profilo.
Richiedere un'assenza
- Apri Assenze e seleziona Aggiungi nuova assenza.
- Scegli la categoria che corrisponde al motivo.
- Indica la data di inizio e la data di fine.
- Disattiva Tutto il giorno e inserisci gli orari se l'assenza non copre l'intera giornata.
- Aggiungi una spiegazione e i documenti necessari.
- Controlla il periodo e salva la richiesta.
Talento calcola la durata in base alla tua giornata lavorativa, al calendario di lavoro e alle regole della categoria. Se rileva sovrapposizioni con assenze del team o reperibilità, controlla l'avviso prima di salvare; la persona responsabile valuterà se la copertura è sufficiente.
Attenzione
Non creare un'altra richiesta per lo stesso periodo senza controllare quella precedente. Potresti generare un duplicato o un conflitto non necessario.
Controllare lo stato e i giorni disponibili
- Apri Le tue assenze.
- Filtra per date o stato.
- Apri la richiesta per controllare categoria, periodo, durata, spiegazione e documenti.
- Verifica se è In attesa di approvazione, Approvata o Rifiutata.
Le categorie che consumano il saldo scalano i giorni dopo l'approvazione. Una richiesta in attesa o rifiutata non scala giorni e il calcolo non coincide necessariamente con i giorni naturali.
Modificare o annullare una richiesta
- Apri la richiesta da Le tue assenze.
- Se è ancora In attesa di approvazione, modifica categoria, date, orari, spiegazione o file.
- Salva e controlla il nuovo periodo, oppure elimina la richiesta se non ti serve più.
Le richieste approvate o rifiutate sono bloccate per chi le ha inviate. Chiedi la correzione a una persona responsabile o all'amministrazione; non creare un duplicato per sostituirle.
Risultato
La richiesta comparirà nella sezione Le tue assenze con lo stato attuale. Dopo l'approvazione, Talento la includerà nei calendari pertinenti e aggiornerà il saldo se la categoria consuma giorni.
Problemi frequenti
- Il pulsante non compare: il modulo potrebbe essere disattivato o il tuo profilo potrebbe avere accesso in sola lettura. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso.
- Manca una categoria: non sceglierne una simile; chiedi di controllarne la configurazione.
- Il saldo non corrisponde: controlla prima lo stato, poi chiedi di verificare il calendario di lavoro e le regole della categoria.
- Non puoi modificare la richiesta: se è già approvata o rifiutata, la correzione richiede una persona con il permesso di gestione.