Prima di iniziare
Devi avere il permesso per amministrare accessi e orari. Prima di configurare i blocchi, definisci quali gruppi devono poter consultare o gestire Assenze e quali persone devono rientrare nell'ambito di ogni responsabile.
Controllare chi può vedere e gestire le assenze
- Controlla il permesso Assenze di ogni gruppo interessato.
- Distingui l'accesso in lettura dal permesso per creare, approvare o correggere.
- Verifica l'ambito assegnato alle persone responsabili.
- Prova l'accesso con un profilo rappresentativo.
Il permesso abilita le azioni della funzione; l'ambito determina quali persone compaiono in Richieste di assenza. Talento non estende automaticamente l'accesso in base al ruolo di responsabile.
Impedire le richieste nelle date bloccate
- Apri Giorni bloccati.
- Aggiungi un intervallo con nome, data di inizio e data di fine.
- Salva il periodo.
- Configura le visibilità per decidere a chi si applica.
- Prova una data compresa nell'intervallo con una categoria che scala i giorni di ferie.
Talento rifiuta la richiesta quando la persona è inclusa nel blocco e la categoria consuma il saldo. Le categorie che non scalano i giorni di ferie possono essere gestite diversamente.
Attenzione
I giorni bloccati impediscono le richieste in base a queste regole; da soli non modificano l'orario e non registrano un'assenza.
Risultato
Ogni gruppo avrà il livello di accesso configurato e le persone incluse non potranno richiedere categorie che consumano il saldo durante i periodi bloccati.
Problemi frequenti
- Una persona apre la funzione ma non vede il proprio team: controlla l'ambito oltre al permesso.
- Può consultare le richieste ma non approvarle: controlla il livello di gestione del gruppo.
- Il blocco non si applica: controlla visibilità, date e che la categoria scali i giorni di ferie.
- Devi configurare l'orario: consulta Orari e turni; un blocco non sostituisce questa configurazione.