Prima di iniziare
Talento suddivide la configurazione in più elementi:
- una categoria di orario contiene le regole comuni dell'orario di lavoro;
- all'interno della categoria possono esserci uno o più orari validi in periodi diversi;
- ogni orario definisce le fasce di lavoro di ciascun giorno della settimana;
- un'assegnazione applica una categoria o un turno a una persona in un intervallo di date;
- un turno a rotazione concatena più categorie lungo un ciclo di settimane.
Questa struttura permette di riutilizzare la stessa pianificazione per molte persone senza riscrivere ogni volta gli orari.
Creare una categoria di orario
- Apri Categorie di orario.
- Seleziona Aggiungi nuovo piano.
- Inserisci un nome riconoscibile.
- Configura le regole di timbratura, festività e arrotondamento.
- Definisci la gestione delle ore aggiuntive, il periodo notturno e le ore settimanali previste.
- Salva la categoria.
Usa categorie diverse quando cambiano le regole, non solo quando varia un'ora di ingresso. Per esempio, un orario flessibile e uno rigido dovrebbero avere configurazioni separate.
Le regole possono limitare la timbratura ai giorni con un orario, arrotondare i minuti, definire la fascia notturna o stabilire come chiudere un'attività che supera l'ora prevista.
Le ore settimanali previste determinano anche come vengono riconciliate le ore straordinarie di un orario flessibile. Con un obiettivo settimanale, Talento attende la fine della settimana e confronta il totale approvato con l'obiettivo; negli altri orari calcola l'eccedenza per giorno. Se modifichi l'obiettivo, le festività o la pianificazione applicata, Talento ricalcola in background i periodi interessati.
Definire le fasce di un orario
- Apri una categoria in Categorie di orario.
- Aggiungi un orario e indica da quando è valido e, se necessario, fino a quando.
- Apri l'orario creato.
- Aggiungi le fasce di disponibilità per ogni giorno della settimana.
- Contrassegna le fasce come flessibili o libere quando la giornata non prevede un'ora fissa.
Puoi creare una nuova versione dell'orario con una data di inizio diversa per modificare le ore senza alterare i periodi precedenti. Talento usa la versione attiva in ogni data.
Suggerimento
Prima di assegnare una categoria, controlla almeno un'intera settimana e verifica le pause, i giorni senza lavoro e le fasce che attraversano la mezzanotte.
Organizzare turni a rotazione
- Apri Turni.
- Crea un turno e definisci la durata della rotazione in settimane.
- Aggiungi le categorie di orario nell'ordine del ciclo.
- Salva il turno.
- Assegna le persone che devono iniziare in ciascuna posizione della rotazione.
Per esempio, una rotazione di tre settimane può combinare mattina, pomeriggio e riposo. Con il passare delle settimane, Talento applica la categoria successiva del ciclo.
Configurare i giorni bloccati
I giorni bloccati impediscono alle persone comprese nel loro ambito di richiedere assenze che scalano il saldo in determinate date. Sono utili per chiusure, inventari, campagne o altri periodi nei quali la politica aziendale non consente di richiedere ferie.
- Apri Giorni bloccati da Configurazione > Orari.
- Seleziona Aggiungi un nuovo giorno bloccato.
- Inserisci un nome che spieghi il motivo del blocco.
- Indica le date di inizio e fine.
- Salva il periodo e aprine la modifica per controllare, tramite le visibilità, a chi si applica.
Il blocco riguarda solo le persone comprese nel suo ambito. Se una richiesta resta possibile, controlla date, visibilità e se la categoria di assenza scala i giorni disponibili.
Attenzione
Un giorno bloccato non crea un'assenza né modifica l'orario assegnato. Impedisce determinate richieste nel periodo; comunica la regola al team prima di applicarla.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema continua, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.