Antes de empezar
Talento separa la configuración en varias piezas:
- Una categoría de horario contiene las reglas comunes de la jornada.
- Dentro de la categoría puede haber uno o varios horarios válidos en periodos diferentes.
- Cada horario define los tramos de trabajo de cada día de la semana.
- Una asignación aplica una categoría o un turno a una persona durante unas fechas.
- Un turno rotativo encadena varias categorías a lo largo de un ciclo de semanas.
Esta estructura permite reutilizar la misma planificación entre muchas personas sin volver a escribir las horas cada vez.
Crear una categoría de horario
- Abre Categorías de horario.
- Selecciona Añadir categoría.
- Escribe un nombre reconocible.
- Configura las reglas de fichaje, festivos y redondeo.
- Define el tratamiento de horas adicionales, periodo nocturno y horas semanales previstas.
- Guarda la categoría.
Utiliza categorías distintas cuando las reglas sean diferentes, no solo cuando cambie una hora de entrada. Por ejemplo, una jornada flexible y una jornada estricta deberían tener configuraciones separadas.
Las reglas pueden limitar el fichaje a días con horario, ajustar minutos, marcar el tramo nocturno o decidir cómo cerrar una actividad que supera la hora prevista.
Las horas semanales previstas también determinan cómo se concilian las horas extra de un horario flexible. Con un objetivo semanal, Talento espera a que termine la semana y compara el total aprobado con ese objetivo; en los demás horarios calcula el exceso por día. Si cambias el objetivo, los festivos o la planificación aplicada, Talento vuelve a calcular en segundo plano los periodos afectados.
Definir los tramos de un horario
- Abre una categoría en Categorías de horario.
- Añade un horario e indica desde cuándo es válido y, si procede, hasta cuándo.
- Abre el horario creado.
- Añade los tramos de disponibilidad de cada día de la semana.
- Marca los tramos flexibles o libres cuando la jornada no tenga una hora fija.
Puedes crear una nueva versión del horario con otra fecha de inicio para cambiar las horas sin alterar periodos anteriores. Talento utiliza la versión que esté activa en cada fecha.
Consejo
Antes de asignar una categoría, revisa al menos una semana completa y comprueba los descansos, los días sin jornada y los tramos que cruzan medianoche.
Organizar turnos rotativos
- Abre Turnos.
- Crea un turno y define cuántas semanas dura la rotación.
- Añade las categorías de horario en el orden del ciclo.
- Guarda el turno.
- Asigna las personas que deben comenzar en cada posición de la rotación.
Por ejemplo, una rotación de tres semanas puede combinar mañana, tarde y descanso. Al avanzar las semanas, Talento aplica la siguiente categoría del ciclo.
Configurar días bloqueados
Los días bloqueados impiden que las personas incluidas soliciten ausencias que descuentan saldo durante determinadas fechas. Resultan útiles para periodos de cierre, inventarios, campañas u otras fechas en las que la política de la empresa no permite pedir vacaciones.
- Abre Días bloqueados desde Configuración > Horarios.
- Selecciona Añadir días bloqueados.
- Escribe un nombre que explique el motivo del bloqueo.
- Indica la fecha de inicio y de fin.
- Guarda el periodo y abre su edición para revisar a quién se aplica mediante las visibilidades.
El bloqueo solo afecta a las personas incluidas en su alcance. Si una solicitud sigue siendo posible, comprueba las fechas, la visibilidad y si la categoría de ausencia descuenta días disponibles.
Aviso
Un día bloqueado no crea una ausencia ni modifica el horario asignado. Impide determinadas solicitudes durante ese periodo; comunica la regla al equipo antes de aplicarla.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.