Avant de commencer
Talento répartit la configuration entre plusieurs éléments :
- Une catégorie d'horaire contient les règles communes de la journée de travail.
- Une même catégorie peut comporter un ou plusieurs horaires valables à des périodes différentes.
- Chaque horaire définit les plages de travail de chaque jour de la semaine.
- Une affectation applique une catégorie ou un service à une personne pendant une période donnée.
- Un service tournant enchaîne plusieurs catégories au fil d'un cycle de plusieurs semaines.
Cette structure permet de réutiliser le même planning pour plusieurs personnes sans devoir saisir de nouveau les heures à chaque fois.
Créer une catégorie d'horaire
- Ouvrez Catégories d'horaires.
- Sélectionnez Ajouter une catégorie.
- Saisissez un nom facile à reconnaître.
- Configurez les règles de pointage, de jours fériés et d'arrondi.
- Définissez le traitement des heures supplémentaires, la période de nuit et les heures prévues chaque semaine.
- Enregistrez la catégorie.
Créez des catégories différentes lorsque les règles diffèrent, et pas seulement lorsqu'une heure de début change. Par exemple, une journée flexible et une journée avec des horaires stricts doivent utiliser des configurations distinctes.
Les règles peuvent limiter le pointage aux jours planifiés, ajuster les minutes, définir la période de nuit ou déterminer comment fermer une activité qui dépasse l'heure prévue.
Les Heures prévues hebdomadaires déterminent également le calcul des heures supplémentaires avec un horaire flexible. Avec un objectif hebdomadaire, Talento attend la fin de la semaine et compare le total approuvé avec cet objectif ; pour les autres horaires, l'excédent est calculé chaque jour. Si vous modifiez l'objectif, les jours fériés ou le planning appliqué, Talento recalcule en arrière-plan les périodes concernées.
Définir les plages de travail d'un horaire
- Ouvrez une catégorie dans Catégories d'horaires.
- Ajoutez un horaire, puis indiquez sa date de début et, si nécessaire, sa date de fin.
- Ouvrez l'horaire créé.
- Ajoutez les plages de disponibilité pour chaque jour de la semaine.
- Marquez les plages comme flexibles ou libres lorsque la journée ne comporte pas d'heures fixes.
Pour modifier les heures sans altérer les périodes antérieures, créez une nouvelle version de l'horaire avec une autre date de début. Talento utilise la version active à chaque date.
Conseil
Avant d'attribuer une catégorie, vérifiez au moins une semaine complète : les pauses, les jours non travaillés et les plages qui traversent minuit.
Organiser des services tournants
- Ouvrez Services.
- Créez un service et définissez le nombre de semaines que dure la rotation.
- Ajoutez les catégories d'horaires dans l'ordre du cycle.
- Enregistrez le service.
- Affectez les personnes qui doivent commencer à chaque position de la rotation.
Par exemple, une rotation de trois semaines peut combiner le matin, l'après-midi et le repos. Au fil des semaines, Talento applique la catégorie suivante du cycle.
Configurer des jours bloqués
Les jours bloqués empêchent les personnes concernées de demander des absences qui consomment leur solde pendant certaines périodes. Ils sont utiles pour les clôtures, les inventaires, les campagnes ou toute autre date à laquelle la politique de l'entreprise interdit de poser des congés.
- Ouvrez Jours bloqués depuis Configuration > Horaires.
- Sélectionnez Ajouter des jours bloqués.
- Saisissez un nom qui explique le motif du blocage.
- Indiquez les dates de début et de fin.
- Enregistrez la période, puis ouvrez sa modification pour vérifier, au moyen des visibilités, les personnes auxquelles elle s'applique.
Le blocage ne concerne que les personnes incluses dans son périmètre. Si une demande reste possible, vérifiez les dates, la visibilité et si la catégorie d'absence déduit des jours disponibles.
Attention
Un jour bloqué ne crée pas d'absence et ne modifie pas l'horaire attribué. Il empêche certaines demandes pendant la période ; informez l'équipe de cette règle avant de l'appliquer.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.