Avant de commencer
Talento répartit la configuration entre plusieurs éléments :
- Une catégorie d'horaire contient les règles communes de la journée de travail.
- Une même catégorie peut comporter un ou plusieurs horaires valables à des périodes différentes.
- Chaque horaire définit les plages de travail de chaque jour de la semaine.
- Une affectation applique une catégorie ou un service à une personne pendant une période donnée.
- Un service tournant enchaîne plusieurs catégories au fil d'un cycle de plusieurs semaines.
Cette structure permet de réutiliser le même planning pour plusieurs personnes sans devoir saisir de nouveau les heures à chaque fois.
Consulter mon horaire attribué
- Ouvrez Mon calendrier.
- Sélectionnez le jour ou la période à vérifier.
- Consultez les plages de disponibilité et les heures prévues.
Vous pouvez également ouvrir le Suivi du temps pour comparer l'horaire prévu avec vos pointages réels.
L'horaire affiché dépend de l'affectation active à cette date. Si votre entreprise modifie votre service à compter d'une date future, vous verrez le nouveau planning lorsque vous avancerez dans le calendrier.
Conseil
Vérifiez la semaine suivante avant de prévoir une absence ou un échange. Un service tournant peut changer d'une semaine à l'autre.
Vérifier les changements et les jours sans disponibilité
Le calendrier peut afficher :
- une ou plusieurs plages de travail dans la journée ;
- les pauses entre les plages ;
- les jours de repos ou les jours fériés ;
- les modifications d'horaires approuvées ;
- les astreintes attribuées ;
- les jours sans disponibilité définie.
Si un jour qui devrait être travaillé ne comporte aucun horaire, signalez-le avant de pointer. Certaines catégories empêchent de commencer la journée lorsqu'aucun planning valable n'existe.
Information
Selon les règles de la catégorie utilisée par votre entreprise, un jour férié peut être considéré comme non travaillé ou conserver l'horaire habituel.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans votre espace personnel ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
- Vérifiez la date et le fuseau horaire.
- Recherchez une modification d'horaire approuvée pendant cette période.
- Confirmez les dates de début et de fin de l'affectation.
- Vérifiez la version de l'horaire qui est active.
- Si l'affectation relève d'un service, vérifiez la position et la semaine de la rotation.