Bevor Sie beginnen
Talento gliedert die Konfiguration in mehrere Bausteine:
- Eine Arbeitsplankategorie enthält die gemeinsamen Regeln einer Arbeitstagsart.
- Eine Kategorie kann mehrere Arbeitspläne enthalten, die in unterschiedlichen Zeiträumen gelten.
- Jeder Arbeitsplan definiert die Arbeitszeitbereiche für die einzelnen Wochentage.
- Eine Zuweisung ordnet einer Person für einen Zeitraum eine Arbeitsplankategorie oder Schicht zu.
- Eine rotierende Schicht durchläuft mehrere Kategorien in einem mehrwöchigen Zyklus.
Damit kann dieselbe Planung für viele Personen genutzt werden, ohne die Arbeitszeiten jedes Mal neu einzutragen.
Meinen zugewiesenen Arbeitsplan einsehen
- Öffnen Sie Meinen Kalender.
- Wählen Sie den gewünschten Tag oder Zeitraum.
- Prüfen Sie die vorgesehenen Arbeitszeitbereiche und Stunden.
Unter Zeiterfassung können Sie den geplanten Arbeitsplan mit Ihren tatsächlichen Zeitbuchungen vergleichen.
Angezeigt wird die Zuweisung, die am jeweiligen Datum aktiv ist. Beginnt künftig eine andere Schicht, sehen Sie beim Weiterblättern im Kalender den neuen Plan.
Tipp
Prüfen Sie die kommende Woche, bevor Sie eine Abwesenheit oder einen Tausch vereinbaren. Rotierende Schichten können sich von Woche zu Woche ändern.
Änderungen und Tage ohne Verfügbarkeit prüfen
Der Kalender kann Folgendes zeigen:
- einen oder mehrere Arbeitszeitbereiche pro Tag;
- Pausen zwischen Bereichen;
- freie Tage oder Feiertage;
- genehmigte Arbeitsplanänderungen;
- zugewiesene Rufbereitschaften;
- Tage ohne definierte Verfügbarkeit.
Fehlt an einem erwarteten Arbeitstag der Arbeitsplan, melden Sie dies, bevor Sie die Zeiterfassung beginnen. Manche Kategorien verhindern den Arbeitsbeginn, wenn keine gültige Planung vorhanden ist.
Information
Je nach den Regeln der von Ihrem Unternehmen verwendeten Kategorie gilt ein Feiertag als arbeitsfreier Tag oder behält den üblichen Arbeitsplan.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
- Prüfen Sie Datum und Zeitzone.
- Suchen Sie nach einer genehmigten Arbeitsplanänderung im Zeitraum.
- Kontrollieren Sie Start- und Enddatum der Zuweisung.
- Prüfen Sie, welche Arbeitsplanversion aktiv ist.
- Kontrollieren Sie bei einer Rotation Startposition und aktuelle Zykluswoche.