Bevor Sie beginnen
Talento gliedert die Konfiguration in mehrere Bausteine:
- Eine Arbeitsplankategorie enthält die gemeinsamen Regeln einer Arbeitstagsart.
- Eine Kategorie kann mehrere Arbeitspläne enthalten, die in unterschiedlichen Zeiträumen gelten.
- Jeder Arbeitsplan definiert die Arbeitszeitbereiche für die einzelnen Wochentage.
- Eine Zuweisung ordnet einer Person für einen Zeitraum eine Arbeitsplankategorie oder Schicht zu.
- Eine rotierende Schicht durchläuft mehrere Kategorien in einem mehrwöchigen Zyklus.
Damit kann dieselbe Planung für viele Personen genutzt werden, ohne die Arbeitszeiten jedes Mal neu einzutragen.
Einer Person einen Arbeitsplan zuweisen
- Öffnen Sie den Verwaltungskalender oder die Mitarbeiterakte.
- Wählen Sie Dienstplan zuweisen.
- Geben Sie das Startdatum und gegebenenfalls ein Enddatum ein.
- Wählen Sie eine verfügbare Arbeitsplankategorie oder Schicht.
- Speichern Sie und prüfen Sie das Ergebnis im Kalender.
Eine Zuweisung ohne Enddatum bleibt aktiv, bis sie ersetzt oder bearbeitet wird. Vermeiden Sie unklare Zeiträume und prüfen Sie vorhandene zukünftige Änderungen, bevor Sie eine neue Zuweisung hinzufügen.
Verantwortliche können nur Personen innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs und ihrer Arbeitsplanberechtigung einplanen.
Hinweis
Eine geänderte Zuweisung kann Zeiterfassung, Buchungsverfügbarkeit und Stundenberechnungen beeinflussen. Prüfen Sie die Daten vor dem Speichern.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in der Teamansicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.