Avant de commencer
Talento répartit la configuration entre plusieurs éléments :
- Une catégorie d'horaire contient les règles communes de la journée de travail.
- Une même catégorie peut comporter un ou plusieurs horaires valables à des périodes différentes.
- Chaque horaire définit les plages de travail de chaque jour de la semaine.
- Une affectation applique une catégorie ou un service à une personne pendant une période donnée.
- Un service tournant enchaîne plusieurs catégories au fil d'un cycle de plusieurs semaines.
Cette structure permet de réutiliser le même planning pour plusieurs personnes sans devoir saisir de nouveau les heures à chaque fois.
Attribuer un horaire à une personne
- Ouvrez le Calendrier de gestion ou le dossier de la personne.
- Sélectionnez Attribuer un horaire.
- Indiquez la date de début et, le cas échéant, une date de fin.
- Choisissez une catégorie d'horaire ou un service disponible.
- Enregistrez, puis vérifiez le résultat dans le calendrier.
Une affectation sans date de fin reste active jusqu'à son remplacement ou sa modification. Évitez les périodes ambiguës et vérifiez les changements prévus avant d'ajouter une nouvelle affectation.
Les responsables ne peuvent planifier que les personnes relevant de leur périmètre et de leurs autorisations liées aux horaires.
Attention
La modification d'une affectation peut avoir des conséquences sur le suivi du temps, la disponibilité pour les réservations et le calcul des heures. Vérifiez les dates avant d'enregistrer.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat dans la vue de l'équipe ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des modules actifs ou de la configuration de l'entreprise. Demandez à l'administration de vérifier votre accès ; il n'est pas nécessaire de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.