Abans de començar
Talento separa la configuració en diverses peces:
- Una categoria d'horari conté les normes comunes de la jornada.
- Dins de la categoria hi pot haver un o diversos horaris vàlids en períodes diferents.
- Cada horari defineix les franges de treball de cada dia de la setmana.
- Una assignació aplica una categoria o un torn a una persona durant unes dates.
- Un torn rotatiu encadena diverses categories al llarg d'un cicle de setmanes.
Aquesta estructura permet reutilitzar la mateixa planificació entre moltes persones sense haver de tornar a escriure les hores cada vegada.
Assignar un horari a una persona
- Obre el Calendari de gestió o la fitxa de la persona.
- Selecciona Assignar horari.
- Indica la data d'inici i, si correspon, una data de finalització.
- Tria una categoria d'horari o un torn disponible.
- Desa i comprova el resultat al calendari.
Una assignació sense data de finalització continua activa fins que una altra la substitueix o s'edita. Evita períodes ambigus i revisa els canvis futurs abans d'afegir una assignació nova.
Les persones responsables només poden planificar les persones que són dins del seu àmbit i dels seus permisos d'horaris.
Avís
Canviar una assignació pot afectar el registre horari, la disponibilitat per a reserves i els càlculs d'hores. Revisa les dates abans de desar.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.