Abans de començar
Talento separa la configuració en diverses peces:
- Una categoria d'horari conté les normes comunes de la jornada.
- Dins de la categoria hi pot haver un o diversos horaris vàlids en períodes diferents.
- Cada horari defineix les franges de treball de cada dia de la setmana.
- Una assignació aplica una categoria o un torn a una persona durant unes dates.
- Un torn rotatiu encadena diverses categories al llarg d'un cicle de setmanes.
Aquesta estructura permet reutilitzar la mateixa planificació entre moltes persones sense haver de tornar a escriure les hores cada vegada.
Crear una categoria d'horari
- Obre Categories d'horari.
- Selecciona Afegir nou horari.
- Escriu un nom fàcil de reconèixer.
- Configura les normes de fitxatge, festius i arrodoniment.
- Defineix el tractament de les hores addicionals, el període nocturn i les hores setmanals previstes.
- Desa la categoria.
Fes servir categories diferents quan les normes siguin diferents, no només quan canviï una hora d'entrada. Per exemple, una jornada flexible i una jornada estricta haurien de tenir configuracions separades.
Les normes poden limitar el fitxatge a dies amb horari, ajustar minuts, marcar la franja nocturna o decidir com tancar una activitat que supera l'hora prevista.
Les hores setmanals previstes també determinen com es concilien les hores extres d'un horari flexible. Amb un objectiu setmanal, Talento espera que acabi la setmana i compara el total aprovat amb aquest objectiu; en els altres horaris calcula l'excés per dia. Si canvies l'objectiu, els festius o la planificació aplicada, Talento torna a calcular en segon pla els períodes afectats.
Definir les franges d'un horari
- Obre una categoria a Categories d'horari.
- Afegeix un horari i indica des de quan és vàlid i, si escau, fins quan.
- Obre l'horari creat.
- Afegeix les franges de disponibilitat de cada dia de la setmana.
- Marca les franges flexibles o lliures quan la jornada no tingui una hora fixa.
Pots crear una versió nova de l'horari amb una altra data d'inici per canviar les hores sense alterar períodes anteriors. Talento fa servir la versió que està activa a cada data.
Consell
Abans d'assignar una categoria, revisa almenys una setmana completa i comprova els descansos, els dies sense jornada i les franges que creuen la mitjanit.
Organitzar torns rotatius
- Obre Torns.
- Crea un torn i defineix quantes setmanes dura la rotació.
- Afegeix les categories d'horari en l'ordre del cicle.
- Desa el torn.
- Assigna les persones que han de començar en cada posició de la rotació.
Per exemple, una rotació de tres setmanes pot combinar matí, tarda i descans. A mesura que avancen les setmanes, Talento aplica la categoria següent del cicle.
Configurar dies bloquejats
Els dies bloquejats impedeixen que les persones incloses sol·licitin absències que descompten saldo durant determinades dates. Són útils per a períodes de tancament, inventaris, campanyes o altres dates en què la política de l'empresa no permet demanar vacances.
- Obre Dies bloquejats des de Configuració > Horaris.
- Selecciona Afegir dies bloquejats.
- Escriu un nom que expliqui el motiu del bloqueig.
- Indica la data d'inici i de finalització.
- Desa el període i obre'n l'edició per revisar a qui s'aplica mitjançant les visibilitats.
El bloqueig només afecta les persones incloses en el seu abast. Si una sol·licitud continua sent possible, comprova les dates, la visibilitat i si la categoria d'absència descompta dies disponibles.
Avís
Un dia bloquejat no crea una absència ni modifica l'horari assignat. Impedeix determinades sol·licituds durant aquest període; comunica la norma a l'equip abans d'aplicar-la.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'àmbit del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge mostrat i contacta amb suport.