Bevor Sie beginnen
Talento gliedert die Konfiguration in mehrere Bausteine:
- Eine Arbeitsplankategorie enthält die gemeinsamen Regeln einer Arbeitstagsart.
- Eine Kategorie kann mehrere Arbeitspläne enthalten, die in unterschiedlichen Zeiträumen gelten.
- Jeder Arbeitsplan definiert die Arbeitszeitbereiche für die einzelnen Wochentage.
- Eine Zuweisung ordnet einer Person für einen Zeitraum eine Arbeitsplankategorie oder Schicht zu.
- Eine rotierende Schicht durchläuft mehrere Kategorien in einem mehrwöchigen Zyklus.
Damit kann dieselbe Planung für viele Personen genutzt werden, ohne die Arbeitszeiten jedes Mal neu einzutragen.
Eine Arbeitsplankategorie erstellen
- Öffnen Sie Arbeitsplankategorien.
- Wählen Sie Neuen Dienstplan hinzufügen.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen ein.
- Konfigurieren Sie Regeln für Zeiterfassung, Feiertage und Rundung.
- Legen Sie die Behandlung zusätzlicher Stunden, den Nachtzeitraum und die erwarteten Wochenstunden fest.
- Speichern Sie die Kategorie.
Erstellen Sie eigene Kategorien, wenn sich Regeln unterscheiden, nicht nur wegen einer anderen Startzeit. Ein flexibler Arbeitstag und ein strenger fester Arbeitsplan benötigen beispielsweise getrennte Konfigurationen.
Kategorieregeln können Zeitbuchungen auf geplante Tage beschränken, Minuten runden, den Nachtzeitraum kennzeichnen oder festlegen, wie eine Aktivität nach dem vorgesehenen Ende geschlossen wird.
Die erwarteten Wochenstunden bestimmen außerdem, wie Talento Überstunden bei einem flexiblen Arbeitsplan abgleicht. Bei einem Wochenziel wartet Talento bis zum Ende der Woche und vergleicht die genehmigte Gesamtzeit mit diesem Ziel; bei anderen Arbeitsplänen berechnet es den Überschuss täglich. Ändern Sie Wochenziel, Feiertage oder angewandte Planung, berechnet Talento die betroffenen Zeiträume im Hintergrund erneut.
Arbeitszeitbereiche eines Arbeitsplans definieren
- Öffnen Sie eine Kategorie unter Arbeitsplankategorien.
- Fügen Sie einen Arbeitsplan hinzu und geben Sie den Gültigkeitsbeginn sowie gegebenenfalls ein Enddatum an.
- Öffnen Sie den erstellten Arbeitsplan.
- Fügen Sie die Verfügbarkeitsbereiche für jeden Wochentag hinzu.
- Markieren Sie Bereiche als flexibel oder frei, wenn der Arbeitstag keine festen Uhrzeiten hat.
Erstellen Sie eine neue Version des Arbeitsplans mit einem anderen Startdatum, um Zeiten zu ändern, ohne frühere Zeiträume anzupassen. Talento verwendet für jedes Datum die zu diesem Zeitpunkt aktive Version.
Tipp
Prüfen Sie vor der Zuweisung mindestens eine vollständige Woche: Pausen, Tage ohne Arbeit und Bereiche, die über Mitternacht reichen.
Rotierende Schichten einrichten
- Öffnen Sie Schichten.
- Erstellen Sie eine Schicht und legen Sie die Länge der Rotation in Wochen fest.
- Fügen Sie die Arbeitsplankategorien in der Reihenfolge des Zyklus hinzu.
- Speichern Sie die Schicht.
- Weisen Sie die Personen der richtigen Startposition in der Rotation zu.
Eine dreiwöchige Rotation kann beispielsweise Früh-, Spät- und Ruhezeit verbinden. Mit fortschreitenden Wochen wendet Talento die nächste Kategorie des Zyklus an.
Gesperrte Tage konfigurieren
Gesperrte Tage verhindern, dass die einbezogenen Personen an bestimmten Tagen Abwesenheiten beantragen, die Anspruch verbrauchen. Sie eignen sich für Abschlusszeiträume, Inventuren, Kampagnen oder andere Termine, an denen die Unternehmensrichtlinie keinen Urlaub zulässt.
- Öffnen Sie unter Einstellungen > Arbeitspläne die Seite Gesperrte Tage.
- Wählen Sie Gesperrte Tage hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen ein, der den Grund der Sperre erklärt.
- Legen Sie Start- und Enddatum fest.
- Speichern Sie den Zeitraum und öffnen Sie seine Bearbeitung, um über Sichtbarkeiten zu prüfen, für wen er gilt.
Die Sperre betrifft nur Personen in ihrem Geltungsbereich. Bleibt ein Antrag möglich, prüfen Sie Daten, Sichtbarkeit und ob die Abwesenheitskategorie verfügbare Tage vom Anspruch abzieht.
Hinweis
Ein gesperrter Tag erzeugt keine Abwesenheit und ändert den zugewiesenen Arbeitsplan nicht. Er verhindert bestimmte Anträge im betreffenden Zeitraum; informieren Sie das Team, bevor die Regel gilt.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie auf der Konfigurationsseite, in der Übersicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Bereich des Datensatzes. Ist die Konfiguration korrekt und das Problem besteht fort, bewahren Sie die angezeigte Meldung auf und wenden Sie sich an den Support.