Før du går i gang
Talento opdeler opsætningen i flere dele:
- En arbejdsplankategori indeholder de fælles regler for arbejdstiden.
- Kategorien kan indeholde en eller flere arbejdsplaner, som gælder i forskellige perioder.
- Hver arbejdsplan angiver arbejdstidsperioderne for hver ugedag.
- En tildeling knytter en kategori eller en vagtplan til en medarbejder i en bestemt periode.
- En roterende vagtplan kombinerer flere kategorier i en cyklus over flere uger.
Denne struktur gør det muligt at genbruge den samme planlægning for flere medarbejdere uden at indtaste arbejdstiderne igen hver gang.
Tildel en arbejdsplan til en medarbejder
- Åbn Administrationskalenderen eller medarbejderens profil.
- Vælg Tildel arbejdsplan.
- Angiv startdato og eventuelt slutdato.
- Vælg en arbejdsplankategori eller vagt.
- Gem og kontrollér kalenderen.
En tildeling uden slutdato forbliver aktiv, indtil den erstattes eller redigeres. Undgå uklare perioder, og gennemgå fremtidige ændringer, før du opretter en ny tildeling.
Ledere kan kun planlægge arbejdstid for medarbejdere, der ligger inden for deres omfang og rettigheder til arbejdsplaner.
Bemærk
En ændret tildeling kan påvirke tidsregistrering, tilgængelighed for bookinger og timeberegninger. Kontrollér datoerne, før du gemmer.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller via den status, der er beskrevet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens opsætning. Bed administrationen om at kontrollere adgangen. Du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en løsning, der ikke passer til situationen.